FION Energy

Werkstudent Business Operations, Cleantech

FION Energy

part-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Berlin • Germany

Visit company website

Explore more

✨ AI Apply
Apply

Salary

💰 €15 - €17 per hour

Job Level

Entry Level

About the role

  • Du baust das Fundament unserer Business Development- und Operations-Prozesse.
  • Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Operations-Strukturen – von internen Abläufen bis zur Projektorganisation.
  • Du bringst Ordnung in unsere Daten, Dokumente und Prozesse (z. B. Angebote, Verträge, Projektunterlagen, interne Guidelines).
  • Du unterstützt bei Sales- und Marketing-Operations (z. B. Angebotsprozesse, Lead-Dokumentation, Auswertungen, Vorlagen).
  • Du pflegst und strukturierst Inhalte in Tools wie Google Sheets, Drive, CRM- und Accounting-Tools und hilfst, diese sinnvoll weiterzuentwickeln.
  • Du koordinierst und strukturierst Unterlagen für unsere Batteriespeicherprojekte (z. B. Projektdaten, technische Dokumente, Partner-Infos).
  • Du erkennst ineffiziente Abläufe, denkst Prozesse neu und hilfst dabei, skalierbare Systeme aufzubauen.
  • Falls du willst: Mini-Projekte in Automatisierung, Reporting, AI-gestützter Prozessoptimierung.

Requirements

  • Du bist strukturiert, zuverlässig und willst Ownership, nicht Aufgabenlisten.
  • Du kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten (Sheets, Drive, SevDesk oder vergleichbare).
  • Du stellst Fragen, wenn etwas unklar ist, und bringst Themen bis zum Ende.
  • Du hast Spaß an Zahlen, Dokumenten, Systemen - und willst verstehen, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert.
  • Deutsch fließend, Englisch solide.
Benefits
  • Du arbeitest direkt mit den Gründern und siehst, was im Maschinenraum eines Cleantech-Startups wirklich passiert.
  • Du baust starke Fähigkeiten in Operations, Prozessdenken und Business-Strukturen auf, die dich langfristig weiterbringen.
  • Du baust Dinge, die morgen noch laufen - nicht PowerPoints, die niemand mehr öffnet.
  • Flexible Arbeitszeiten, hybrid teilweise möglich (Berlin Office und remote), faire Bezahlung.
  • Wenn es passt: langfristige Perspektive bis in eine Junior Operations/Finance Rolle.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
DatenmanagementProzessoptimierungProjektorganisationAutomatisierungReportingAI-gestützte Prozessoptimierung
Soft Skills
strukturiertzuverlässigOwnershipFragen stellenAnalytisches Denken