Asistente Administrativa
EY
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Quito • Ecuador
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About the role
- Soporte a los Socios y Gerentes del área
- Gestionar la agenda, reuniones y comunicaciones internas y externas.
- Elaborar cotizaciones y presentaciones.
- Revisión de formato de informes.
- Gestión y compra de pasajes aéreos
- Organización de eventos internos del área
- Gestión para documentar y justificar cartas a clientes, y entes de control.
- Apoyo en la facturación del área
- Seguimiento de proyectos, solicitudes y requerimientos del equipo.
- Atención al cliente interno y soporte en tareas operativas de oficina.
- Mantenimiento actualizado de bases de datos y sistemas internos.
- Archivo y control de documentación relacionada.
Requirements
- Graduados, Egresados en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines
- Manejo de Paquete Office
- Mínimo 2 - 3 años de experiencia en funciones similares.
- Buena ortografía, redacción y habilidades de organización.
- Discreción, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
- Experiencia previa en apoyo a gerencia o dirección.
- Actitud positiva, vocación de servicio y orientación a resultados.
Benefits
- Ambiente laboral estable y colaborativo
- Soporte, entrenamiento y retroalimentación encaminadas al desarrollo.
- Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y dar proyección a tu carrera.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
cotizacionespresentacionesrevisión de informesgestión de pasajes aéreosorganización de eventosfacturaciónseguimiento de proyectosatención al clientemantenimiento de bases de datosarchivo de documentación
Soft skills
buena ortografíaredacciónhabilidades de organizacióndiscreciónproactividadcapacidad para trabajar bajo presiónactitud positivavocación de servicioorientación a resultados