Erste Group

Portfolio Support Specialist

Erste Group

full-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Bucuresti • Romania

Visit company website

Explore more

✨ AI Apply
Apply

About the role

  • Asigurarea documentării și stocării corecte a deciziilor luate cu privire la portofoliu în biblioteca corespunzătoare;
  • Asigurarea faptului că progresul inițiativelor de schimbare a băncii este reflectat corect în instrumentele operaționale (de exemplu, PPM, JIRA etc.);
  • Alinierea cu părțile interesate relevante pentru a reconcilia detalii cheie privind execuția bugetului;
  • Contribuția la dezvoltarea continuă și automatizarea practicilor de raportare la nivel de portofoliu.
  • Dezvoltarea unei bune cunoștințe a fluxurilor și reglementărilor de management al schimbărilor (NBR, ASF etc) și a suitei operaționale de instrumente pentru a oferi cunoștințe și consiliere de încredere părților interesate (JIRA, SAP);
  • Generarea evaluărilor portofoliului și a analiza pertinentă a datelor necesare pentru toate tipurile de părți interesate (de exemplu, audit, reglementatori, grup, management);
  • Conducerea sau contribuția la inițiativele echipei pentru a îmbunătăți capacitățile de analiză și evaluare a portofoliului prin JIRA și PowerBI;
  • Gestionarea bugetului de schimbare a băncii și execuția operațională;
  • Raportarea informațiilor planificate, angajate și cheltuite pe parcursul anului în conformitate cu calendarele aliniate cu departamentele PM, IT, contabilitate și părțile interesate din control;
  • Sprijinirea Managerilor de Proiecte, Proprietarilor de Afaceri, Managerilor de Livrare IT, Proprietarilor de Produse și/sau Scrum Masters în execuția bugetului aprobat (de exemplu, prezentarea cererilor de ordine de cumpărare, validarea facturilor primite, acumularea etc.);
  • Alinierea cu grupul pentru a transpune local cadrul de guvernanță pentru procesele și managementul schimbărilor; oferirea de informații pentru actualizările hărților arhitecturale/proceselor;
  • Sprijinirea echipei și a organizației prin împărtășirea celor mai bune practici și contribuirea activă la dezvoltarea continuă a setului de abilități, instrumentelor și proceselor și reglementărilor utilizate în domeniul managementului schimbărilor.

Requirements

  • Experiență anterioară de minimum 2 ani în bancar și 1-2 ani în alte roluri de suport similare (oficer de proiect, controller de proiect, analist de portofoliu, analist de afaceri/raportare, analist de achiziții, gestionarea comenzilor);
  • Expunere anterioară la proiecte cu înțelegerea de bază a întregului ciclu de viață al proiectului;
  • Abilitatea de a lucra cu un volum mare de informații și date, fiind capabil să analizezi, să identifici informații cheie și să structurezi informațiile în funcție de nevoile diferitelor părți interesate, de la contribuitori individuali la managementul superior;
  • Engleză – avansat;
  • Abilități IT – MS Office (Avansat), Excel (Avansat), JIRA & Confluence (Basic), SAP (Basic), PowerBI (Basic).
Benefits
  • Buget lunar pentru beneficii flexibile prin intermediul platformei Benefit Online;
  • Salariul pe a 13-a lună;
  • Bonusuri în funcție de performanță;
  • Facilități bancare, beneficii pentru pensii private și reduceri la polițele de asigurare;
  • Cadouri pentru ocazii speciale;
  • Alocație de vacanță;
  • Servicii medicale private pentru tine și familia ta;
  • Program de lucru hibrid și flexibil;
  • 1 lună / pe an de muncă la distanță din străinătate (UE);
  • Până la 27 de zile de vacanță, în funcție de experiența profesională;
  • 7 zile suplimentare de concediu pe an, dacă ai consumat zilele de vacanță;
  • O zi liberă pentru ziua ta de naștere;
  • Programe de bunăstare, dezvoltare personală și profesională, și platforme care îți permit să înveți oricând, de oriunde și de pe orice dispozitiv;
  • Abonament la Bookster.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
analiză de datemanagementul schimbărilorraportarebugetareautomatisareciclul de viață al proiectuluievaluare a portofoliuluigestionarea comenziloranalist de afacerianalist de portofoliu
Soft Skills
comunicareorganizareanaliză criticăcolaborareadaptabilitategândire strategicărezolvare de problemeîmpărtășirea celor mai bune practicisusținere a echipeialiniare cu părțile interesate