Administrator, Strategic Alliance
Element Fleet Management
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Mexico City • Mexico
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Tech Stack
About the role
- Asegurar la correcta ejecución y consistencia operativa en los procesos de alta de proveedores, gestión de contratos, rebates, datos maestros y atención de complaints y escalaciones.
- Contribuir a la continuidad del negocio y a la precisión financiera mediante una ejecución oportuna y de alta calidad.
- Coordinar en la resolución de incidencias con áreas internas y proveedores.
- Mantener información confiable y elaborar reportes operativos y financieros utilizando Excel y Power BI.
- Dar seguimiento a KPIs relacionados con altas de proveedores, calidad de datos, rebates, complaints y desempeño de procesos.
- Comunicar con proveedores para apoyar procesos de alta, documentación, resolución de incidencias y negociaciones bajo supervisión.
- Colaborar con áreas internas (Finanzas, Cuentas por Pagar, Mantenimiento, Customer Care) para asegurar una ejecución fluida.
Requirements
- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- 2–4 años de experiencia en roles operativos, administrativos o analíticos, dando soporte a procesos de gestión de proveedores, finanzas, compras, sourcing u operaciones.
- Experiencia en alta de proveedores, gestión de datos maestros, administración de contratos, rebates, facturación o procesos de cuentas por pagar/cobrar es deseable.
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples procesos con alto nivel de detalle, precisión y cumplimiento de tiempos.
- Experiencia en el uso de sistemas ERP (por ejemplo, SAP o similares) y herramientas de gestión de datos; dominio de Excel y Power Bi es indispensable.
- Experiencia en interacción con clientes internos y proveedores externos en un entorno corporativo.
- Nivel de inglés avanzado (aproximadamente 80%), con capacidad para leer, escribir y comunicarse de forma efectiva en un entorno de negocios.
Benefits
- Competitive base salary
- Annual bonus
- Savings fund and savings account
- Retirement plan with company contribution
- Grocery and restaurant vouchers
- Support for sports activities
- Medical and life insurance
- Flexible schedules
- Hybrid work model
- Free parking
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
gestión de proveedoresgestión de contratosrebatesdatos maestrosatención de complaintsresolución de incidenciasanálisis financieroadministración de cuentas por pagaradministración de cuentas por cobrargestión de procesos
Soft Skills
gestión de múltiples procesosprecisióncumplimiento de tiemposcomunicación efectivacolaboración