Administrative Analyst
Electrolux Group
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Bogotá • Colombia
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About the role
- Optimizar la eficiencia operativa mediante la gestión y análisis de procesos administrativos.
- Asegurar la adecuada coordinación logística de viajes y eventos corporativos internos.
- Garantizar el control presupuestal.
- Gestionar y mantener los recursos de oficina e infraestructura.
- Brindar soporte directo a la Gerencia General y actuar como un enlace estratégico entre los líderes de la organización.
- Gestionar y coadministrar la agenda de la Gerencia General, priorizando actividades y asegurando el seguimiento oportuno de compromisos.
- Canalizar los requerimientos de la Gerencia General, realizando seguimiento hasta su resolución y garantizando respuestas oportunas y efectivas.
- Mantener una comunicación fluida con los líderes de la organización, actuando como punto de enlace estratégico con la Gerencia General.
- Coordinar viajes corporativos de la Gerencia General y apoyar los viajes de la región Andina, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
- Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos internos, garantizando la adecuada logística y el control presupuestal.
- Administrar y controlar el presupuesto de facilities, gestionando proveedores, negociando condiciones, y supervisando los procesos de facturación y pago.
- Verificar el cumplimiento de la política de gastos en la presentación y legalización de gastos de los líderes para posterior aprobación de Gerencia General, manteniendo además el control ordenado de los gastos asociados a la Gerencia General.
- Participar en proyectos y actividades de Lean Thinking (EMS / C2W).
Requirements
- Formación profesional completa en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia en roles de gestión administrativa, asistencial y/o de servicios.
- Manejo de MS Office a nivel intermedio (Excel, Word, PowerPoint).
- Inglés a nivel intermedio para comunicación y gestión básica de información.
Benefits
- Seguro de vida
- Día libre de cumpleaños
- 3 días libres de calendario por matrimonio
- Compra de productos Electrolux con precios especiales
- Licencia paternidad extendida de 4 semanas
- Numerosas oportunidades de aprendizaje y flexibilidad en tu trayectoria profesional
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
gestión de procesos administrativoscontrol presupuestallogística de viajesplanificación de eventosnegociación con proveedoresLean Thinkinggestión de gastosadministración de recursosanálisis de procesossupervisión de facturación
Soft Skills
comunicación efectivacoordinaciónpriorización de actividadesresolución de problemasenlace estratégicoseguimiento de compromisostrabajo en equipoadaptabilidadorganizaciónatención al detalle