Assistenz Verwaltung
EF Education First
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Friedberg • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten gemäß geltender Richtlinien
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an zuständige Stellen
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Gemeinkostenrechnungen
- Klärung offener Posten und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Zuarbeit bei Jahresabschluss
- Unterstützung in der Personaladministration
- Abfrage und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verteilern
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Assistenz- oder Büroqualifikation
- 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus
- Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
BüroorganisationTerminmanagementMeetingvorbereitungPräsentationserstellungBerichtserstellungStatistikReisekostenabrechnungDatenverwaltungDokumentenmanagementPersonaladministration
Soft skills
DiskretionEngagementSelbständigkeitTeamfähigkeitZuverlässigkeitSorgfaltStrukturierte ArbeitsweiseGewissenhaftigkeitZielorientierung
Certifications
kaufmännische AusbildungBüroqualifikation