Domes Resorts

Income Auditor

Domes Resorts

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Rhodes • Greece

Visit company website

Explore more

✨ AI Apply
Apply

Tech Stack

ERP

About the role

  • Welcome to Domes!
  • Domes Resorts is one of the most awarded and leading lifestyle hospitality brands in Greece.
  • Hiring a Income Auditor for Aulus Lindos Rhodes.

Requirements

  • Αποστολή στα πρακτορεία λιστών με εισπρακτέες προκαταβολές από Early Booking Deposits (EBDs) ανά περίοδο που προβλέπουν τα εκάστοτε συμβόλαια.
  • Παρακολούθηση εισπράξεων EBDs και ανάκτηση ανείσπρακτων ποσών σε συνεννόηση με τα πρακτορεία.
  • Έλεγχος καταχωρήσεων των rates από το τμήμα κρατήσεων στην Opera βάσει των τιμών που προβλέπουν τα εκάστοτε συμβόλαια αλλά και των Special Offers που τρέχουν κατά την περίοδο που γίνεται η κράτηση.
  • Αποστολή των τιμολογίων στα πρακτορεία και προετοιμασία των συνοδευτικών λιστών/ αρχείων όπου απαιτείται. Παρακολούθηση εισπράξεων τιμολογίων πρακτορείων στο Τραπεζικό Extrait και το E- Commerce και καταχώρησή τους στο Soft1.
  • Αναζήτηση του "remittance advice" της κάθε είσπραξης από τα πρακτορεία που δεν την έχουν στείλει.
  • Ματσάρισμα των εισπράξεων με τα ανεξόφλητα τιμολόγια μέσω του εμπορικού υποσυστήματος πελατών του Λογιστικού προγράμματος.
  • Συμφωνία καρτελών με πρακτορεία, έκδοση χρεωστικών ή πιστωτικών τιμολογίων όπου τελικά αυτό απαιτείται μέσω Opera. Ανάκτηση απλήρωτων υπολοίπων.
  • Παρακολούθηση εισπράξεων προκαταβολών στο Τραπεζικό Extrait και το E- Commerce.
  • Καταχώρησή τους είτε στο Λογιστικό πρόγραμμα είτε στο ERP σε συνεννόηση με το τμήμα κρατήσεων, και αναλόγως του είδους της προκαταβολής.
  • Έλεγχος και αποστολή αναφοράς ενηλικίωσης υπολοίπων πελατών.
  • Παραγωγή αναφορών ιστορικού και προβλέψεων εισπράξεων υπολοίπων πελατών.
  • __**Experience / Certificates/ Education:**__
  • · Πτυχίο Οικονομικής Κατεύθυνσης
  • · 3- 5 έτη προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση στον κλάδο του Τουρισμού.
  • · Πολύ καλή χρήση του MS Εxcel.
  • · Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας. 2η ξένη γλώσσα θα εκτιμηθεί.
Benefits
  • **Our company offers:**
  • - Competitive remuneration package
  • - Dynamic and highly professional environment
  • - Continuous learning and development opportunities
  • - Friendly work environment
  • Domes Resorts is an equal opportunity employer, all applications will be treated in strict confidentiality.
  • Only suitable candidates will be contacted.

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
income auditingfinancial reportingrate checkinginvoice processingremittance advice trackingreconciliationreport generationforecastingExcel proficiencyERP systems
Soft skills
communicationorganizational skillsattention to detailproblem-solvingcollaboration
Certifications
Bachelor's degree in Economics3-5 years of experience in tourism sector