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Executive Assistant

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Location Type: Remote

Location: Mexico

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Salary

💰 $639 - $733 per month

Tech Stack

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About the role

  • Gestionar y responder correos electrónicos en nombre de la dirección.
  • Dar seguimiento a clientes, aliados y contactos clave.
  • Registrar conversaciones y oportunidades para asegurar continuidad.
  • Coordinar agenda, reuniones y logística.
  • Realizar llamadas salientes cuando sea necesario.
  • Dar seguimiento a deadlines y entregables del equipo.
  • Monitorear actualizaciones de sitios web, campañas y contenido.
  • Asegurar que las iniciativas de marketing se mantengan en tiempo.
  • Elaborar reportes semanales de progreso.
  • Coordinar la creación de material gráfico y brindar dirección básica de diseño.
  • Trabajar con herramientas como Canva.
  • Gestionar actualizaciones en sitios web asociados.
  • Apoyar lanzamientos de campañas y actividades promocionales.
  • Colaborar en email marketing y programación de contenido.
  • Supervisar actualizaciones web y publicaciones de blog.
  • Apoyar con la implementación de keywords.
  • Garantizar consistencia de marca en plataformas digitales.
  • Monitorear desempeño y sugerir mejoras.
  • Crear y optimizar sistemas y procesos para eficiencia operativa.
  • Mantener archivos y flujos de trabajo digitales organizados.
  • Brindar soporte en tareas de coordinación de eventos.
  • Actuar como punto principal de contacto para necesidades operativas.

Requirements

  • Excelente comunicación escrita y verbal.
  • Alta organización y atención al detalle.
  • Comodidad realizando llamadas de seguimiento.
  • Experiencia gestionando correos y comunicación con clientes.
  • Manejo de Canva y conocimientos básicos de gestión web (preferencia por WordPress).
  • Experiencia en gestión de proyectos.
  • Ideal contar con experiencia o formación en marketing.
  • Autonomía, iniciativa y pensamiento creativo/estratégico.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
gestión de correos electrónicosseguimiento de clientescoordinación de agendamonitoreo de actualizaciones de sitios webemail marketingimplementación de keywordsgestión de proyectoscreación de material gráficooptimización de sistemasgestión web
Soft Skills
comunicación escritacomunicación verbalorganizaciónatención al detalleiniciativapensamiento creativopensamiento estratégicoautonomíacolaboraciónsoporte en coordinación de eventos