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Senior Facilities Analyst

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full-time

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Location Type: Hybrid

Location: Bogota • Colombia

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Job Level

Senior

About the role

  • Gestionar el presupuesto del área de Facilities, con el objetivo de obtener la mayor rentabilidad posible.
  • Garantizar que todos los puntos de venta físicos (38 tiendas) se encuentren en condiciones adecuadas, coordinando mantenimientos predictivos, preventivos y correctivos, así como obras de mantenimiento menor y mayor.
  • Liderar proyectos de expansión de tiendas mediante partners, coordinando y supervisando la sección de arquitectura.
  • Garantizar que el cableado y la red eléctrica se encuentren de acuerdo con la normativa vigente.
  • Garantizar que los asesores cuenten con los insumos necesarios para el desarrollo de su trabajo (papelería, mobiliario e insumos de aseo).
  • Gestionar la entrega de uniformes a los colaboradores de tiendas, asegurando el cumplimiento del requerimiento legal en Colombia de realizar tres entregas anuales.
  • Organizar eventos de la industria en todo lo relacionado con el montaje de puntos de venta temporales.
  • Controlar los gastos asociados a las aperturas de tiendas (pago de servicios, pago a proveedores, radicación de facturas) para garantizar el pago oportuno a los proveedores.
  • Velar por la optimización de los diferentes recursos del área.
  • Identificar oportunidades de mejora y proponer alternativas y soluciones.
  • Llevar a cabo negociaciones con proveedores, gestionando acuerdos y supervisando el cumplimiento de los objetivos establecidos, incluyendo la administración de contratos y licitaciones.
  • Velar por el abastecimiento de los diferentes canales de atención y por el cuidado de la infraestructura de los puestos de atención y venta.
  • Gestionar la tramitación de Cámaras de Comercio para las tiendas.
  • Asegurar el correcto funcionamiento de los puntos de atención y venta en cuanto a documentación, licencias y permisos requeridos.

Requirements

  • Profesional graduado de carreras como: Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial;
  • Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares;
  • Movilidad propia y disponibilidad para viajar;
  • Manejo de Excel avanzado.
Benefits
  • Ser parte de una empresa experta en su industria.
  • Pertenecer a un equipo de profesionales apasionados por viajar en el mundo de la tecnología y hacer posible que otros viajen.
  • Integrar un equipo que utilice la tecnología como vía de innovación y resolución de oportunidades.
  • Desarrollar tu propia carrera en un mundo competitivo y desafiante.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
gestión de presupuestomantenimiento predictivomantenimiento preventivomantenimiento correctivonegociación con proveedoresadministración de contratoslicitacionestramitación de Cámaras de Comerciooptimización de recursosmanejo de Excel avanzado
Soft Skills
liderazgoorganizacióncomunicaciónidentificación de oportunidades de mejorasolución de problemas