Secretary
Dentons
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Prague • Czechia
Visit company websiteExplore more
About the role
- organizační a administrativní podpora advokátům a koncipientům
- příprava materiálů, prezentací a korespondence
- příprava, správa a úprava dokumentů
- zpracovávání změn do dokumentů a jejich formátování
- kontrola dokumentů – gramatické chyby, překlepy
- komunikace s klienty, soudy, notáři a dalšími úřady
- příprava podkladů pro jednání a koordinace jednání
- práce s datovou schránkou a dalšími interními systémy
- kompletní organizace a zajištění služebních cest (letenky, ubytování, víza, atd.)
- úzká spolupráce s ostatními asistentkami a dalšími odděleními ve firmě.
Requirements
- minimálně ukončené středoškolské vzdělání
- předchozí praxi v právní nebo obecné administrativě (podmínkou)
- výbornou znalost českého a anglického jazyka slovem i písmem
- velmi dobrou znalost práce na PC – zejména aktivní používání MS Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- ochotu učit se novým věcem a dále se rozvíjet
- pozitivní, proaktivní přístup k práci
- schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu
- výborné organizační a komunikační dovednosti
- flexibilitu, spolehlivost, zodpovědnost a loajalitu.
Benefits
- 5 týdnů dovolené
- 4 dny sick days
- 2 dny personal leave
- stravenky 200 Kč/den
- Multisport a/nebo Multipass karta
- firemní akce aj.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
administrativní podporapříprava dokumentůformátování dokumentůkontrola dokumentůpříprava prezentacípříprava korespondencekoordinace jednáníspráva dokumentůzpracovávání změn do dokumentůpráce s datovou schránkou
Soft Skills
organizacekomunikační dovednostiproaktivní přístupflexibilitaspolehlivostzodpovědnostloajalitaschopnost pracovat samostatněschopnost pracovat v týmuochota učit se
Certifications
středoškolské vzdělání