Bid Manager – IT Services
DATAGROUP
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Ingelheim am Rhein • Germany
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Tech Stack
About the role
- Du übernimmst die Verantwortung für einzelne Ausschreibungsprozesse von der internen Kick-off-Besprechung bis zum finalen Vertragsabschluss.
- Dabei stellst Du sicher, dass interne Terminplanungen eingehalten werden, Angebote kundenspezifisch ausgearbeitet und termingerecht eingereicht werden
- In enger Abstimmung mit Vertrieb, Presales, Fachabteilungen, Recht sowie Finanzen entwickelst Du maßgeschneiderte Angebote, die den Mehrwert und die IT-Kompetenz von DATAGROUP optimal darstellen
- Du koordinierst die internen Freigabeprozesse und sorgst dafür, dass alle relevanten Stakeholder frühzeitig eingebunden sind
- Du prüfst alle Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, inhaltliche Genauigkeit sowie auf die Einhaltung rechtlicher, technischer und regulatorischer Vorgaben
- Du verwaltest relevante Ausschreibungsplattformen und stellst sicher, dass portfoliorelevante Ausschreibungen in die Fachteams gelangen
Requirements
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik, Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. IT-Systemkaufmann/-frau)
- Einschlägige Erfahrung im Bid Management oder der Bearbeitung von komplexen Ausschreibungen
- Idealerweise Erfahrung im Umfeld IT-Dienstleistung, Managed Services, Software oder Systemintegration
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit verschiedenen Ausschreibungsportalen von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
- Erfahrungen im Ausschreibungsprozess bei öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen zur Bewertung von Kundenanforderungen, Markttrends und Ausschreibungsdaten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und projektgetriebenen Umfeld
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich aufzubereiten
Benefits
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Erholungszeit : 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2025
- Attraktive Vergütung : Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Effiziente Zusammenarbeit : Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
- Zukunftssicherheit : Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
- Karriere & Entwicklung : Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Modernes Arbeitsumfeld : Hochmoderne Büros mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage mit direkter Anbindung an Bus & Bahn
- Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- Nachhaltige Mobilität : Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
- Team & Events : Stadionerlebnis Mainz 05, Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
Bid ManagementAusschreibungsprozessIT-DienstleistungManaged ServicesSoftwareSystemintegrationMS OfficeWordExcelPowerPoint
Soft skills
organisatorische FähigkeitenSelbstständigkeitVerantwortungsbewusstseinQualitätsbewusstseinanalytisches DenkvermögenTeamfähigkeitEigeninitiativeKommunikationsstärke
Certifications
Studium der BetriebswirtschaftWirtschafts-InformatikKommunikationIT-Systemkaufmann/-frau