Executive Assistant – Assistenz der Geschäftsführung
Cosmo Beauty Brand House GmbH (NEONAIL, NEO MAKE UP, MYLAQ, STAYLAC)
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Berlin • Germany
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About the role
- Umfassende organisatorische, administrative und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung.
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und vertraulichen Vorgängen.
- Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten, Verträgen, Präsentationen und Berichten.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, externen Partnern, Kanzleien und Kunden.
- Unterstützung bei rechtlichen und administrativen Themen.
- Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Sicherstellung einer professionellen, diskreten und souveränen Repräsentation der Geschäftsführung nach innen und außen.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Polnischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kanzleien oder juristischen Themen.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Sinn für Prioritäten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Managementebene.
Benefits
- Coporate Benefits Programm
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder andere Sachbezugslösungen (edenred)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Flache Hierarchien und spannende Projekte
- Wunderschönes Office im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Mitarbeiterrabatte
- Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
- Die Möglichkeit als Teil eines engagierten Teams die Entwicklung der Marke aktiv mitzugestalten
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
DokumentenprüfungVertragsmanagementPräsentationsvorbereitungBerichterstattungRechtswissenschaftenWirtschaftsrechtBetriebswirtschaft
Soft skills
OrganisationsfähigkeitDiskretionEigeninitiativeVerantwortungsbewusstseinZuverlässigkeitStrukturierte ArbeitsweiseLösungsorientierungPrioritäten setzenKommunikationsfähigkeitProfessionelles Auftreten