Administrative Assistant
CMA CGM
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Montreal • 🇨🇦 Canada
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Répondre aux appels et les rediriger.
- Enregistrer les visiteurs, attribuer et récupérer les cartes d'accès.
- Gérer le courrier et les petits colis.
- Effectuer des rapports journaliers en Excel et tenir des listes à jour.
- Préparer les salles de conférence, événements spéciaux, AV, service traiteur nettoyage.
- Assister aux réunions mensuelles du comité de santé et de sécurité et actionner.
- Commander et distribuer les fournitures de bureau pour les 7 bureaux au Canada.
- Assister à la réservation des déplacements, hébergements et événements spéciaux.
- Régler les demandes faites par les employés (fournitures, réparations autre).
- Superviser le bon fonctionnement des équipements café, distributrices automatiques.
- Entretenir équipements du gymnase, gérer les inscriptions des cours de CrossFit.
- Superviser le travail des sous-traitants et corriger là où nécessaire.
- Effectuer des réparations mineures, remplacer les tuiles acoustiques et les lampes/tubes.
- Garder les trottoirs propres en tout temps pendant l'été et appliquer du sel en hiver.
Requirements
- Capable de jongler avec des priorités concurrentes et disposé aux tâches manuelles.
- Professionnel, autonome, approprié, flexible, ponctuel et adaptable.
- Volonté d'apprendre et capacité naturelle de contribuer.
- Habilité d’interagir avec tous les membres de l’entreprise, peu importe le niveau.
- Connaissance pratique des applications Microsoft : Excel, Word, Outlook, Teams.
- Diplôme secondaire, Certificat technique, ou expérience connexe.
- Capable de soulever 40 livres.
- Maîtrise du français et connaissance pratique de l'anglais, car vous devrez interagir avec vos collègues au Canada et aux États-Unis environ 20% -30% du temps.
- 1 à 3 ans d'expérience comme admin de bureau, tech en bâtiment ou rôle connexe.
Benefits
- Un programme de rémunération compétitif
- Des avantages complets en matière de santé et de soins dentaires
- Des opportunités de développement professionnel
- Une formation continue
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
ExcelWordOutlookTeamsréparations mineuresgestion des fournituresgestion des inscriptionspréparation d'événementsgestion du courriersupervision des sous-traitants
Soft skills
professionnelautonomeflexibleponctueladaptablecapacité à jongler avec des prioritésvolonté d'apprendreinteractions interpersonnellescontribution naturellecapacité à travailler en équipe
Certifications
diplôme secondairecertificat technique