Operations Administrator
Bureau Veritas Group
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Roma • Italy
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About the role
- Gestione flusso di contrattualizzazione dei fornitori di concerto con HR
- Relazione con fornitori, stakeholder interni e funzioni aziendali trasversali
- Pianificazione attività del personale tecnico
- Registrazione e gestione amministrativa del contratto con il cliente
- Attività di fatturazione attiva, gestione delle fatture e creazione di Purchase Orders
- Archiviazione della documentazione amministrativa e gestione contabilità cliente
- Supporto amministrativo agli Operation Manager
Requirements
- Titolo di Studi: Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1)
- Esperienza comprovata in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti tecnici, commerciali e operativi
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Excel
- Forte attenzione al dettaglio e gestione puntuale delle scadenze
- Elevate capacità organizzative e analitiche
Benefits
- Stabilità e prestigio di lavorare in una realtà multinazionale
- Flessibilità e libertà di organizzare il tempo lavorativo
- Opportunità di formazione e crescita strutturata
- Partecipazione a Working Group e Strategic Committee
- Ampio pacchetto di benefit composto da buoni pasto e accesso illimitato a strumenti di e-learning
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
gestione contrattualizzazionefatturazione attivagestione fatturecreazione Purchase Orderscontabilità clientepianificazione attivitàgestione amministrativa
Soft Skills
attenzione al dettagliogestione scadenzecapacità organizzativecapacità analitiche
Certifications
DiplomaLaurea in discipline economicheLaurea in discipline amministrative