BTB GmbH Berlin

Financial Planning and Analysis

• Effektive Unterstützung der drei Bereichsleiterinnen Legal, Finance und HR und der jeweiligen Teams bei organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz.
• Verwaltung und Erstellung von Personal- und Finanzdokumenten für die Bereiche – von A wie Auslagenerstattung bis Z wie Zeugnisse.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Bedarfsmeldungen (BANF) in SAP sowie Vorbereitung und Prüfung interner und externer Rechnungen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.

Assistenz – HR, Legal, Finance