Assistenz – HR, Legal, Finance
BTB GmbH Berlin
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Berlin • Germany
Visit company websiteExplore more
Salary
💰 €50,000 - €63,000 per year
About the role
- Effektive Unterstützung der drei Bereichsleiterinnen Legal, Finance und HR und der jeweiligen Teams bei organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz.
- Verwaltung und Erstellung von Personal- und Finanzdokumenten für die Bereiche – von A wie Auslagenerstattung bis Z wie Zeugnisse.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung.
- Erstellung von Bedarfsmeldungen (BANF) in SAP sowie Vorbereitung und Prüfung interner und externer Rechnungen.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.
- Erfahrungen im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im täglichen Umgang.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und ein gutes Verständnis für englische Inhalte.
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 38-Stunden-Woche und die Option zur Mobilarbeit an zwei Tagen in der Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Attraktive 13-monatige, tarifliche Bezahlung und ein zusätzliches Urlaubsgeld.
- 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
- Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
- Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld, in dem du deinen Hund gerne mitbringen kannst.
- Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
SAPErstellung von Personal- und FinanzdokumentenReisekostenabrechnungBedarfsmeldungenKorrespondenzTerminkoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings
Soft Skills
selbstständige Arbeitsweisestrukturierte Arbeitsweiselösungsorientierte Arbeitsweisehohe EigenverantwortungDienstleistungsorientierungTeamfähigkeitfreundliches Auftretenprofessionelles Auftreten
Certifications
kaufmännische Ausbildung