BORBET

Teamassistenz, HR – Voll-/Teilzeit

BORBET

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Braunau am Inn • Austria

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Salary

💰 €2,980 - €3,798 per month

Job Level

Junior

About the role

  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminkoordination, Fahrzeugreservierungen, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Unterstützung im Recruiting: Kommunikation mit Personalvermittlern, Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen, Terminplanung
  • Vorbereitungen für die laufende Gehalts- und Lohnabrechnung: Kontrolle der Zeitbuchungen, Freigabe von Überstunden, Verwaltung von Urlaub, Zeitausgleich, etc.
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeitwirtschaft, Weiterbildung und Dienstreisen
  • Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung relevanter HR-Abläufe

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW-Matura etc.) und idealerweise abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
  • Vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung
  • Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere in Outlook und Excel
Benefits
  • Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
  • Fundierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice, Gleitzeit, …)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Finanzielle Zusatzleistungen (Fitnessstudio, Bike Leasing, Fahrtkostenzuschuss, usw.)

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
BüroorganisationRekrutierungGehaltsabrechnungLohnabrechnungZeitwirtschaftMS OfficeExcelPräsentationenDokumentenerstellungReisekostenabrechnung
Soft skills
Kommunikationsstärkesoziale KompetenzOrganisationsfähigkeitTeamarbeitInterpersonal Skills
Certifications
kaufmännische AusbildungPersonalverrechnungsprüfung