Berge & Meer Touristik GmbH

Executive Assistant – CEO

Berge & Meer Touristik GmbH

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Rengsdorf • Germany

Visit company website

Explore more

✨ AI Apply
Apply

About the role

  • Als Executive Assistant des CEO bist du weit mehr als klassische Assistenz: Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und zentrale Steuerungsinstanz für Themen auf CEO-Level
  • In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem CEO sorgst du dafür, dass Fokus, Qualität und Umsetzung auf höchstem Niveau stattfinden
  • Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle als strategische und organisatorische Schnittstelle auf Executive-Ebene
  • Mit deinem klaren Blick für Prioritäten, Zusammenhänge und Wirkung bereitest du Entscheidungen aktiv vor und treibst deren Umsetzung wirksam voran
  • Aktives Mitdenken, Strukturieren komplexer Themen und Vorbereitung von Entscheidungen
  • Komplexe Inhalte so auf den Punkt bringen, dass daraus klare nächste Schritte entstehen
  • Hinterfragen, priorisieren und Themen früh erkennen, bevor sie kritisch werden
  • Prioritäten- & Zeitmanagement auf Top-Level
  • Steuerung von Kalender, Zeit und Prioritäten des CEO mit klarem Blick für das Wesentliche
  • Vorausschauende Planung von Meetings, Reisen und Arbeitsrhythmen
  • Sicherstellen, dass Zeit dort eingesetzt wird, wo sie wirklich Wirkung entfaltet
  • Enge Zusammenarbeit mit Top-Management, Gesellschaftern und externen Partnern
  • Souveräne Kommunikation – klar, professionell und mit dem richtigen Gespür für Situationen
  • Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Erwartungen)
  • Dranbleiben bei Entscheidungen, To-dos und Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit an strategischen und operativen Sonderthemen
  • Initiativen strukturieren, nachverfolgen und koordinieren
  • Prozesse, Tools und Arbeitsweisen kontinuierlich weiterdenken und verbessern

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Rolle im Top-Management-Umfeld (z. B. Beratung, Professional Services, Scale-up oder Konzern)
  • Sehr starkes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert zu lösen
  • Unternehmerisches Denken sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Proaktivität
  • Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und Dinge konsequent voranzutreiben
  • Sehr klare, strukturierte und präzise Kommunikation auf Deutsch und Englisch (verhandlungssicher)
  • Hohe digitale Kompetenz (M365, Kollaborations-Tools, Präsentationen)
  • Souveränes Auftreten kombiniert mit Pragmatismus und Umsetzungsstärke
  • Diskretion, Integrität und ein ausgeprägtes Gespür für Situationen und Menschen
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten: Wir schätzen Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen, flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell
  • Weiterentwicklung: Wir bieten spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem lockeren und humorvollen aber auch anspruchsvollen und professionellen Team
  • Modernen Arbeitsplatz: Bei uns hast Du einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage
  • Miteinander: Du findest bei uns ein entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents
  • Wir bieten Dir vielseitige Mitarbeiter-Benefits (z.B. JobRad, Mitarbeiter-Rabatte auf Reisen, VWL-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
ProjektmanagementOrganisationsvermögenPrioritätenmanagementEntscheidungsfindungProzessoptimierungStrategische PlanungZeitmanagementVorbereitung von MeetingsKoordination von InitiativenStrukturierung komplexer Themen
Soft Skills
ProaktivitätEigenverantwortungSouveräne KommunikationPragmatismusIntegritätDiskretionAnalytisches DenkenTeamarbeitSituationsbewusstseinKritisches Denken