Beeflow

Financial Planning and Analysis

• Registrar y mantener actualizados los **gastos mensuales**, facturas de proveedores y documentación de respaldo en todos los países donde opera la compañía.
• Gestionar y actualizar semanalmente **Cuentas por Pagar (AP)**, asegurando la correcta imputación por país, centro de costos, vencimientos e información impositiva.
• Brindar soporte a **Cuentas por Cobrar (AR)** mediante la organización de contratos, documentación de facturación, seguimiento de facturas emitidas y registro de cobros.
• Actualizar el **flujo de caja**, registrando ingresos, egresos y programando pagos.
• Preparar documentación para el **cierre mensual**, conciliaciones bancarias preliminares, provisiones, devengamientos y auditorías.
• Organizar y mantener la **documentación legal y contractual** (clientes, proveedores, seguros y documentos regulatorios), asegurando su correcto archivo y control de vencimientos.
• Ejecutar tareas administrativas vinculadas a gastos operativos, validación de proveedores y preparación de soportes de pago.
• Coordinar con los equipos de **Finanzas, People y Legal** en procesos administrativos, transiciones y auditorías.
• Colaborar en iniciativas de **estandarización y automatización** de procesos financieros y administrativos.
• Asegurar el orden y la actualización de **carpetas digitales y archivos compartidos**.

Finance & Legal Operations Associate

Account Manager

• Build and maintain strong, trust-based relationships with growers and beekeepers.
• Generate, convert, and retain customers, driving adoption of Beeflow’s solutions.
• Manage accounts using a consultative approach, understanding customer businesses and needs.
• Identify pollination challenges and deliver solutions aligned with Beeflow’s value proposition.
• Collaborate with internal teams (Field, Operations, Marketing, R&D) to deliver an excellent customer experience.
• Lead customer communications during the season, sharing results and coordinating program adjustments.
• Ensure customer satisfaction through follow-up on service delivery and pollination outcomes.
• Represent Beeflow at industry events, trade shows, and grower meetings.
• Manage negotiations, contracts, pricing, billing, and CRM activities.
• CRM tool management: Close sales, value proposition delivery and closing.

Finance & Legal Operations Associate

Sales Account Manager