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Superviseure ou superviseur bilingue, Régimes enregistrés

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full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Montreal • Canada

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Salary

💰 CA$83,000 - CA$100,000 per year

About the role

  • Veiller à ce que l’administration des régimes enregistrés respecte les échéances de l’entente sur les niveaux de service, comme les configurations de paiement des FRR, les mises à jour et les exécutions, les rapports de placements non admissibles, les désenregistrements, les paiements de REEE/REEI, les mises à jour théoriques, les rapports mensuels à la SCEE/PCEI, le rapprochement des rapports d’erreurs des REEE/REEI, le déblocage de fonds, les retraits spécialisés de régimes enregistrés (FRR, FRV, REER, RERI, etc.) et le versement du produit à la clientèle.
  • Adopter un leadership positif en obtenant le respect du personnel, des pairs et des parties prenantes.
  • S’assurer que les membres du personnel reçoivent une formation et un perfectionnement appropriés en temps opportun.
  • Encadrer le personnel pour accroître le rendement tout en augmentant/maintenant l’engagement des membres du personnel et l’avancement professionnel, et soutenir l’intégration des nouvelles recrues.
  • Réviser et approuver tous les journaux publiés dans les comptes enregistrés et non enregistrés dans le cadre d’un transfert interne.
  • Être le point de contact pour les fiduciaires de l’OCRCVM et de l’ACFM et veiller à ce que toutes les mises à jour des fiduciaires soient appliquées aux procédures et aux manuels actuels.
  • Remplir les rapports de fiduciaire en produisant et en présentant des rapports pour les fiduciaires de l’OCRCVM et de l’ACFM.
  • S’assurer que les mises à jour réglementaires découlant de l’ARC, de l’OCRCVM, de l’ACFM, des fiduciaires et du budget fédéral sont mises en œuvre.
  • S’assurer que tous les rapports sont remplis par les équipes dans le cadre des ententes sur les niveaux de service et transmettre tout problème à un niveau supérieur.
  • Participer activement aux comités fiscaux de l’ACCVM.
  • Distribuer les bulletins de l’ARC, de RQ, du PCEE et du PCEI à l’équipe en cas d’incidence sur les procédures relatives aux régimes enregistrés.
  • Agir à titre de point de contact pour le PCEE, le PCEI, RQ, l’ARC et tous les autres organismes d’audit externes.
  • Travailler en étroite collaboration avec nos fournisseurs de système et maintenir de bonnes relations de travail à l’échelle d’Aviso.
  • Surveiller les ajustements et les règlements de successions liés aux régimes enregistrés, et vérifier et approuver toutes les opérations irrégulières ou inhabituelles.
  • Déterminer les aspects à améliorer sur le plan opérationnel et systématique, et élaborer et mettre en œuvre les recommandations.

Requirements

  • Études postsecondaires ou expérience équivalente, connaissance approfondie de toutes les procédures opérationnelles actuelles qui régissent le secteur des fonds communs de placement.
  • Connaissance approfondie et appliquée des produits REEI/REEE.
  • De trois à cinq ans d’expérience à responsabilité croissante dans le secteur des fonds communs de placement, dont un à deux ans dans un poste de supervision.
  • Réussite du CCVM.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et en leadership.
  • Capacité à utiliser ses compétences en gestion du temps et en organisation pour travailler efficacement dans un environnement dynamique.
  • Capacité à travailler sous pression, à établir des priorités et à respecter des contraintes de temps.
  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle de qualité supérieure et capacité de repérer et de résoudre rapidement les problèmes à la satisfaction de toutes les parties.
  • Forte motivation et volonté d’obtenir des résultats.
  • Compétences informatiques intermédiaires dans MS Word, Excel, Outlook, Access.
  • Maîtrise (à l’écrit et à l’oral) du français et de l’anglais pour communiquer efficacement avec les partenaires, la clientèle et les collègues partout au Canada.
Benefits
  • Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
  • Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
  • Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
  • Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
  • Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
  • Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
connaissance des procédures opérationnellesproduits REEIproduits REEErapports de fiduciairerapports mensuelsrapprochement des rapportsajustements de successionsopérations irrégulièresgestion des régimes enregistréssupervision
Soft Skills
leadershipaptitudes interpersonnellesgestion du tempsorganisationcapacité à travailler sous pressionétablissement de prioritésservice à la clientèlerésolution de problèmesmotivationobtention de résultats
Certifications
CCVM