Array Marketing

Team Leader

• Organizowanie, delegowanie i nadzorowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za wystawianie faktur oraz windykację należności, z naciskiem na terminowość, poprawność i zgodność z przepisami podatkowymi i celnymi.
• Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży w transakcjach krajowych i międzynarodowych (wewnątrzunijnych oraz pozaunijnych), w tym: sprzedaż towarów i usług, transakcje trójstronne, dostawy łańcuchowe, eksport i import, dla wszystkich posiadanych przez spółkę rejestracji podatkowych.
• Aktywny kontakt z działem handlowym i klientami w celu uzgadniania szczegółów dotyczących fakturowania.
• Weryfikacja poprawności danych do faktur w kontekście obowiązujących przepisów VAT w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
• Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji towarzyszącej fakturowaniu, w tym dokumentów przewozowych i celnych oraz deklaracji Intrastat.
• Kontrola należności i prowadzenie działań wyjaśniających w przypadku rozbieżności.
• Kierowanie procesem windykacji miękkiej oraz bieżąca współpraca z klientami w zakresie należności.
• Monitorowanie poprawności danych nabywców, stawek VAT i klasyfikacji transakcji w systemie ERP.
• Udział w kontrolach podatkowych i przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby audytów.
• Raportowanie danych do deklaracji VAT oraz wsparcie działu księgowości w rozliczeniach z urzędami skarbowymi.
• Aktywna współpraca z działami zagranicznymi (w języku angielskim), księgowością, logistyką, podatkami i działem prawnym w zakresie fakturowania, windykacji oraz zgodności dokumentacji.
• Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
• Identyfikacja obszarów do usprawnień w procesach fakturowania i windykacji – wdrażanie rozwiązań optymalizacyjnych oraz automatyzacji.
• Wdrażanie kontroli wewnętrznych w obszarze fakturowania i windykacji.
• Przygotowywanie instrukcji i procedur wewnętrznych.

CSA and AR Team Leader

Designer

• You will conceptualize and execute 3D and 2D creative design solutions that align with brand guidelines and marketing objectives for both beauty and non-beauty retail initiatives.
• You will develop and present visual concepts for in-store merchandising, signage, point-of-sale materials, and window displays that drive customer engagement and sales.
• You will design digital assets including social media graphics, website banners, email marketing visuals, basic video editing, and online advertising.
• You will contribute to the development and evolution of packaging designs, ensuring brand consistency and visual appeal across all platforms.
• You will work closely with marketing, merchandising, and product development teams to understand project requirements and deliver effective creative solutions.
• You will present design concepts and rationale to stakeholders and clients, incorporating feedback and iterating on designs as needed.
• You will ensure all creative output is consistent with brand guidelines and legal requirements.
• You will drive the business understanding of the latest retail design trends, technologies, and best practices in both the beauty and non-beauty sectors.
• You will manage multiple projects simultaneously, adhering to deadlines and maintaining high-quality standards from concept to execution.

CSA and AR Team Leader

Industrial Designer