CSA and AR Team Leader

Array Marketing

Team Leader overseeing invoicing and vindication processes in Warsaw. Responsible for billing accuracy and compliance with tax regulations.

Posted 7/25/2026full-timeWarsaw • 🇵🇱 PolandSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates expertise in invoicing processes, compliance with tax regulations, and debt collection management, with a strong focus on accuracy and timeliness. Proficient in collaborating with cross-functional teams and optimizing invoicing workflows.

Highest-signal resume keywords

Invoicing ManagementTax ComplianceDebt CollectionERP System ImplementationEnglish Language Proficiency (B2)

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

InvoicingTax RegulationsDebt Collection ProcessesVAT ComplianceInternational Trade TransactionsData VerificationDocumentation PreparationAudit SupportProcess OptimizationInternal Control Implementation

Soft Skills

CommunicationTeamworkTime ManagementInitiativeResponsibility

Tools & Technologies

ERP Systems

Industry Keywords

International TradeVATCustoms RegulationsIntrastatFinancial Education

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Organizowanie, delegowanie i nadzorowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za wystawianie faktur oraz windykację należności, z naciskiem na terminowość, poprawność i zgodność z przepisami podatkowymi i celnymi.
Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży w transakcjach krajowych i międzynarodowych (wewnątrzunijnych oraz pozaunijnych), w tym: sprzedaż towarów i usług, transakcje trójstronne, dostawy łańcuchowe, eksport i import, dla wszystkich posiadanych przez spółkę rejestracji podatkowych.
Aktywny kontakt z działem handlowym i klientami w celu uzgadniania szczegółów dotyczących fakturowania.
Weryfikacja poprawności danych do faktur w kontekście obowiązujących przepisów VAT w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji towarzyszącej fakturowaniu, w tym dokumentów przewozowych i celnych oraz deklaracji Intrastat.
Kontrola należności i prowadzenie działań wyjaśniających w przypadku rozbieżności.
Kierowanie procesem windykacji miękkiej oraz bieżąca współpraca z klientami w zakresie należności.
Monitorowanie poprawności danych nabywców, stawek VAT i klasyfikacji transakcji w systemie ERP.
Udział w kontrolach podatkowych i przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby audytów.
Raportowanie danych do deklaracji VAT oraz wsparcie działu księgowości w rozliczeniach z urzędami skarbowymi.
Aktywna współpraca z działami zagranicznymi (w języku angielskim), księgowością, logistyką, podatkami i działem prawnym w zakresie fakturowania, windykacji oraz zgodności dokumentacji.
Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
Identyfikacja obszarów do usprawnień w procesach fakturowania i windykacji – wdrażanie rozwiązań optymalizacyjnych oraz automatyzacji.
Wdrażanie kontroli wewnętrznych w obszarze fakturowania i windykacji.
Przygotowywanie instrukcji i procedur wewnętrznych.

Requirements

What you’ll need

Mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe (Finanse, Rachunkowość, Ekonomia, Podatki)
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2) – warunek konieczny
Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w firmie prowadzącej międzynarodowy obrót towarowy
Znajomość przepisów podatkowych i celnych dotyczących wystawiania faktur oraz międzynarodowego obrotu towarowego.
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Umiejętność pracy pod presją czasu
Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz koncentracja na optymalizacjach
Udział we wdrożeniu systemu ERP będzie mile widziany

Benefits

Comp & perks

Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych w firmie o stabilnej pozycji na rynku
Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor
Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowania do pakietu sportowego