Argos

Assistente de Supply Chain

Argos

full-time

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Location Type: Hybrid

Location: São Paulo • Brazil

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About the role

  • Back office de Logística e Compras: atualização de datas de previsão de entregas, status de ordens de compras e vendas no sistema, preenchimento de informações necessárias para execução de processos de recebimentos nos armazéns de nossas unidades de negócios, abertura de requisições de coleta nos fornecedores, abertura de requisições de pagamento antecipado, etc;
  • Follow-up das entregas das ordens de compras junto aos fornecedores internacionais (incluindo por ligações telefônicas e reuniões em inglês regularmente) ou nacionais, negociação de melhorias de prazos, enviar feedbacks e manter os clientes atualizados sobre as previsões de entrega;
  • Solicitação de coletas de transporte inbound e outbound, realizar instruções de embarque, validação de documentação para programação de pagamentos de fornecedores;
  • Manter comunicações específicas e corporativas junto a clientes e fornecedores, incluindo suporte a atualizações de parâmetros como lead time;
  • Realização da emissão e conferência de todos os documentos pertinentes a área: Order Confirmation, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Sample Invoice, Delivery Note, Packing List, Conhecimento Aéreo e Marítimo, Carta de Crédito, etc;
  • Participação em iniciativas de melhoria contínua e padronização de processos;
  • Atualização de relatórios;
  • Atividades de comércio exterior e transportes

Requirements

  • Ensino Superior cursando em Comércio Exterior ou áreas correlatas;
  • Inglês intermediário;
  • Excel intermediário;
  • Afinidade com as áreas de: Planejamento de Suprimentos / Demanda, Compras, Comércio Exterior ou Customer Service.
Benefits
  • Dress Code flexível;
  • Feedback recorrente e focado no crescimento profissional;
  • Ciclo anual de avaliação de performance;
  • Liberdade para sugerir mudanças independente da área ou nível hierárquico;
  • Um time de excelência técnica, focado em melhoria contínua e inovação;
  • Ambiente de trabalho leve, descontraído e flexível;
  • Oportunidade de contribuir efetivamente com a construção de uma empresa em crescimento acelerado.
  • $PTO: Personal Time Off - folgas remuneradas durante o ano para o seu descanso;
  • Jornada Flexível/Híbrida;
  • Plano de Saúde e Odontológico Empresarial: convênio Amil. Destinado a você titular com ajuda de custo da empresa. Extensão a dependentes diretos – valor integral;
  • Day Off de Aniversário: para comemorar seu dia de uma forma mais que especial;
  • English In Company: turmas anuais de inglês, com análise de adesão;
  • Educação Corporativa: plataforma de cursos com emissão de certificados em áreas técnicas e comportamentais.

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
Excelcomércio exteriornegociaçãoemissão de documentosatualização de relatóriosplanejamento de suprimentosdemandacomprascustomer service
Soft skills
comunicaçãonegociaçãotrabalho em equipeorganizaçãoatendimento ao cliente
Certifications
Ensino Superior em Comércio Exterior