Argos

Supply Chain

• Back office for Logistics and Purchasing: updating expected delivery dates, purchase and sales order statuses in the system; filling in information required to execute receiving processes at the warehouses of our business units; creating collection requests with suppliers; creating advance payment requisitions; etc.
• Following up on purchase order deliveries with international (including regular phone calls and meetings in English) and domestic suppliers, negotiating improved lead times, providing feedback and keeping customers updated on delivery forecasts.
• Requesting inbound and outbound transport pickups, issuing shipping instructions, validating documentation for supplier payment scheduling.
• Maintaining specific and corporate communications with customers and suppliers, including support for parameter updates such as lead time.
• Issuing and verifying all documents relevant to the area: Order Confirmation, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Sample Invoice, Delivery Note, Packing List, Air Waybill and Ocean Bill of Lading, Letter of Credit, etc.
• Participating in continuous improvement and process standardization initiatives.
• Updating reports.
• Foreign trade and transportation activities.

Supply Chain Assistant

• Management of demand/customer orders, demand and supply planning analysis, issuance and transmission of purchase orders and forecasts to suppliers;
• Logistics and Procurement back-office: updating expected delivery dates, purchase and sales order statuses in the system, completing information required to execute receiving processes at our business units' warehouses and third-party warehouses, raising collection requests with suppliers, initiating advance payment requests, etc.;
• Follow-up on purchase order deliveries with international suppliers (including regular phone calls and meetings in English) and domestic suppliers, negotiating lead time improvements, providing feedback and keeping customers updated on delivery forecasts;
• Quoting, contracting and requesting inbound and outbound transportation pick-ups, preparing shipping instructions, validating documentation for supplier payment scheduling;
• Selection, quoting, billing validation and operational monitoring of third-party warehouses;
• Carrying out specific and corporate communications with customers and suppliers, including support for parameter updates (e.g., lead times);
• Issuance and verification of all relevant documents: Order Confirmation, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Sample Invoice, Delivery Note, Packing List, Air Waybill and Bill of Lading, Letter of Credit, etc.;
• Participation in continuous improvement initiatives and process standardization;
• Support in Foreign Trade activities, when requested, including cost assessments and import simulations for new and ongoing projects, as well as related tasks;
• Updating reports and monitoring KPIs/indicators.

Supply Chain Analyst – Material Planning

• Gestão de demanda / pedidos dos clientes, análise de planejamento de demanda e suprimentos, emissão e envio de ordens de compras e forecast para os fornecedores;
• Back office de Logística e Compras: atualização de datas de previsão de entregas, status de ordens de compras e vendas no sistema, preenchimento de informações necessárias para execução de processos de recebimentos nos armazéns de nossas unidades de negócios e armazéns terceiros, abertura de requisições de coleta nos fornecedores, abertura de requisições de pagamento antecipado, etc;
• Follow-up das entregas das ordens de compras junto aos fornecedores internacionais (incluindo por ligações telefônicas e reuniões em inglês regularmente) ou nacionais, negociação de melhorias de prazos, enviar feedbacks e manter os clientes atualizados sobre as previsões de entrega;
• Cotação, contratação e solicitação de coletas de transporte inbound e outbound, realização de instruções de embarque, validação de documentação para programação de pagamentos de fornecedores;
• Seleção, cotação, validação de cobrança e acompanhamento operacional de armazém terceiro;
• Realização de comunicações específicas e corporativas junto a clientes e fornecedores, incluindo suporte a atualizações de parâmetros (ex: lead time);
• Emissão e conferência de todos os documentos pertinentes à área: Order Confirmation, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Sample Invoice, Delivery Note, Packing List, Conhecimento Aéreo e Marítimo, Carta de Crédito, etc;
• Participação em iniciativas de melhoria contínua e padronização de processos;
• Atuação na área de Comércio Exterior, quando solicitado, para levantamento de custos e simulações de importação para novos e correntes projetos, bem como atividades relacionadas;
• Atualização de relatórios e monitoramento de indicadores.

Analista de Supply Chain, Planejamento de Materiais

Financial Planning and Analysis

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Assistente Financeiro

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Direito Tributário • Assessoria Empresarial • Assessoria Jurídica • Consultoria Tributária • Revisão de Tributos

Argos é uma empresa de varejo e e-commerce que vende uma ampla gama de produtos domésticos, eletrônicos, brinquedos e mercadorias em geral através de catálogos, lojas físicas e canais online.

51 - 200 funcionários

Fundada em 1994

🛒 Varejo

🛍️ Comércio Eletrônico

👥 B2C

Descrição

• Aviso de pagamento a fornecedores
• Controle de caixinha (EUA e França)
• Cobrança e envio de statements para clientes
• Conciliação de fornecedores antecipados
• Conferência de invoices / cobrança de fretes
• Consulta e elaboração de relatório de RATE (Brasil – EUA – França)
• Controle de cartão de crédito (Brasil – EUA – França)
• Lançamentos (contas a pagar): vouchers manuais no P21
• Converter PO (pedido de compra) para voucher (contas a pagar)
• Conciliação de fornecedores (statements fornecedores x sistema)
• Pedido de faturamento (sistema TOTVS)
• Pedido de compras (sistema TOTVS)
• Algumas tarefas de compras/facilities (Brasil)
• Controle e atividades diversas na área de tesouraria/financeiro
• Atuação em atividades administrativas da área financeira

🎯 Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas
• Ensino técnico em Administração, Contabilidade ou áreas similares será um diferencial
• Inglês intermediário a avançado (tratativas internacionais)
• Pacote Office intermediário

🏖️ Benefícios

• Dress code flexível
• Feedback recorrente e focado no crescimento profissional
• Ciclo anual de avaliação de performance
• Liberdade para sugerir mudanças, independentemente da área ou nível hierárquico
• Um time de excelência técnica, focado em melhoria contínua e inovação
• Ambiente de trabalho leve, descontraído e flexível
• Oportunidade de contribuir efetivamente com a construção de uma empresa em rápido crescimento
• Programa de incentivo a prestadores de serviços
• PTO: Personal Time Off – folgas remuneradas ao longo do ano
• Jornada flexível/híbrida
• Plano de Saúde e Odontológico empresarial (convênio Amil) com ajuda de custo; extensão a dependentes diretos – valor integral
• Day off de aniversário
• English in Company (turmas anuais de inglês)
• Educação Corporativa: plataforma de cursos com emissão de certificados
• Valorização da diversidade e ambiente inclusivo

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