Argos

Procurement

• Supervise and lead a purchasing team, assigning responsibilities, ensuring a professional and respectful work environment, and driving expected results.
• Develop a deep understanding of the client’s business, procedures, purchasing segmentation, specifics of each purchase, and supplier base.
• Be responsible for purchasing all services, MRO materials, spare parts, and all indirect purchasing categories for the client, always aiming to secure the best purchase (lowest price) while maintaining quality and delivery service.
• Develop departmental strategies, identifying the best purchasing opportunities for products and services to achieve the best possible prices and alternative competitive sources through supplier prospecting.
• Identify and evaluate potential new suppliers based on criteria such as quality, price, delivery lead time, and reliability.
• Ensure the requesting area provides the technical scope with all input information/data so the buying team can execute procurement activities.
• Ensure analysis and handling of the client’s purchasing data, evaluating purchasing history and defining purchasing strategies, catalogs, and contracts.
• Ensure all purchasing activities comply with internal policies and internal/external regulations.
• Ensure the team prepares price comparisons based on supplier proposals in a technical manner. Prepare competitive analysis maps of medium and high complexity, manage targets, and pursue maximum negotiation efficiency.
• Identify and implement process improvements to increase efficiency.
• Apply e-procurement tools/technologies to improve processes.
• Continuously support buyers in using best market practices.
• Handle emerging issues by implementing quick and effective solutions.
• Act as a Business Partner to the client, identifying opportunities and implementing work rationalization strategies and improvements in purchasing efficiency.
• Monitor, track and report monthly on operational performance goals, preparing specific monthly KPIs such as negotiation results (savings), supplier base reduction, and payment terms.
• Understand the current state of contracts and develop a strategic plan to maximize opportunities with suppliers through negotiation or resourcing.
• Communicate and lead formal meetings and presentations with suppliers, factories, and internal areas at all management levels.
• Monitor economic and market indicators and ensure buyers use this information in supplier negotiations.
• Reduce all supply risks.
• Responsible for price registration, supplier records, updating price tables, issuing orders, and all related procurement procedures in the system provided by the client.
• Monitor and ensure compliance with SLAs established in contracts.
• Prepare presentations and performance reports for the board of directors.

Procurement Lead

• Supervisionar e liderar uma equipe de compras, atribuindo responsabilidades, garantindo um ambiente de trabalho profissional, com respeito e que atinja os resultados esperados;
• Entender profundamente o negócio do cliente, seus procedimentos, as segmentações de compras, as particularidades de cada compra, sua base de fornecedores etc.
• Ser responsável pela compra de todos os serviços, materiais de MRO, Spare Parts e todos os segmentos de compra relacionadas a área de compras indiretas do cliente, buscando sempre efetuar a melhor compra (menor preço), com qualidade e serviço de entrega.
• Desenvolver estratégias do depto, identificando as melhores oportunidades de compras de produtos e serviços, buscando a obtenção dos melhores preços possíveis, bem como fontes alternativas de concorrência através da prospecção de novos fornecedores;
• Identificar e avaliar novos fornecedores potenciais, considerando critérios de qualidade, preço, prazo de entrega e confiabilidade;
• Garantir que a área requisitante envie o escopo técnico com todas as informações/dados de entrada, para que o time de compradores possa executar o trabalho de compras;
• Garantir a análise e tratamento dos dados de compra do cliente, avaliando históricos de compras e definindo as estratégias de compra, catálogos e contratos;
• Garantir que todas as atividades de compras estejam em conformidade com políticas internas e regulamentação interna e externa;
• Garantir que o time elabore comparativos de preços com base nas propostas dos fornecedores de forma técnica. Prepare mapas de concorrência de média e alta complexidade, bem como com gerenciamento de target e busque o máximo de eficiência nas negociações.
• Identificar e implementar melhorias nos processos com objetivo de aumento de eficiência;
• Aplicar recursos de ferramentas de e-procurement/tecnologias para melhorar processos;
• Suportar continuamente os compradores na utilização das melhores práticas de mercado.
• Lidar com problemas emergentes, implementando soluções rápidas e eficazes;
• Atuar como Business Partner junto ao Cliente, identificando oportunidades e implementando estratégias de racionalização do trabalho e melhoria na eficiência de compra;
• Monitorar, acompanhar e reportar de forma mensal as metas de desempenho da operação, elaborando KPI´s mensais específicos, tais como: resultados das negociações (savings), redução da base de fornecedores, condição de pagamento.
• Entender a situação atual dos contratos e elaborar um plano estratégico para obtenção do máximo de oportunidades junto aos fornecedores, seja via negociação ou resourcing.
• Comunicar e conduzir reuniões e apresentações formais com fornecedores, fábrica e áreas internas em todos os níveis de gestão;
• Acompanhar os indicadores econômicos e de mercado, garantindo que os compradores usem essas informações nas negociações com os fornecedores;
• Reduzir todo e qualquer riscos de abastecimento;
• Responsável pelo cadastro de preços, fornecedores, atualização das tabelas de preços, emissão de pedidos e todos os tramites necessários e relacionados a área de compras, no sistema a ser disponibilizado pelo cliente;
• Acompanhar e garantir o cumprimento dos SLA's estabelecidos em contrato;
• Elaborar apresentações e relatórios de resultados e performance para a diretoria;

Procurement Lead

Supervisor de Compras