Assistant de Direction
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internship
Posted on:
Location Type: Office
Location: Paris • France
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Salary
💰 €492 - €1,800 per month
About the role
- Gestion administrative & suivi des dossiers
- Administration générale
- Classement et organisation des documents (Google Drive)
- Rédaction et mise en forme de courriers simples
- Préparation d’attestations et documents administratifs
- Suivi des autorisations parentales et documents manquants
- Archivage RH (contrats, certificats médicaux…)
- Facturation & paiements
- Vérification des factures fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements (Qonto)
- Reporting simple mensuel (Excel)
- Prélèvements automatiques
- Suivi des paiements GoCardless
- Relances en cas d’échec
- Mise en place de nouveaux mandats
- Vérification des paiements périscolaires & dons (Hello Asso)
Requirements
- Organisation, rigueur, sens du détail
- Aisance avec les outils numériques
- Bon relationnel, sens du service
- Autonomie progressive
- Discrétion (données RH & familles)
Benefits
- Remboursement des transports à 50%
- Mutuelle
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
gestion administrativeclassement de documentsrédaction de courrierspréparation d'attestationsfacturationvérification de facturesreporting mensuelsuivi des paiementsarchivage RH
Soft Skills
organisationrigueursens du détailaisance avec les outils numériquesbon relationnelsens du serviceautonomiediscrétion