App.rendre

Executive Assistant

• Gestion administrative & suivi des dossiers
• Administration générale
• Classement et organisation des documents (Google Drive)
• Rédaction et mise en forme de courriers simples
• Préparation d’attestations et documents administratifs
• Suivi des autorisations parentales et documents manquants
• Archivage RH (contrats, certificats médicaux…)
• Facturation & paiements
• Vérification des factures fournisseurs
• Préparation et suivi des paiements (Qonto)
• Reporting simple mensuel (Excel)
• Prélèvements automatiques
• Suivi des paiements GoCardless
• Relances en cas d’échec
• Mise en place de nouveaux mandats
• Vérification des paiements périscolaires & dons (Hello Asso)

Assistant de Direction

Recruitment

• Identifier et attirer les meilleurs talents pour répondre aux besoins de l'entreprise
• Gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la publication des annonces à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Collaborer avec les managers pour comprendre et anticiper leurs besoins en recrutement
• Utiliser des techniques de sourcing innovantes pour dénicher des profils rares
• Conduire les entretiens et évaluer les compétences des candidats
• Assurer un suivi rigoureux des candidatures et des processus de recrutement
• Participer à l'amélioration continue des processus de recrutement
• Représenter l'entreprise lors des événements de recrutement et des salons professionnels

Assistant de Direction

Chargé de Recrutement