APAJH Gironde

Bookkeeper

• Ouvrir et clôturer des comptes de gestion et de placement dans le logiciel UNIT et envoi des courriers y afférents.
• Réaliser les rapprochements bancaires divers (règlements, soldes financiers, remises de chèques, compte de passage).
• Réaliser le traitement comptable des opérations bancaires : intégration, ventilation par compte analytique, transmission aux organismes bancaires, émission des règlements.
• Suivre le traitement des cartes bancaires (commande, opposition, renouvellement).
• Contrôler, indexer et intégrer les relevés de compte des personnes protégées.
• Préparer la facturation des reversements au titre de l'Aide Sociale et effectuer le paiement des titres.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers d'aide sociale en collaboration avec les assistantes tutélaires.
• Mettre à jour la base de données patrimoniale des personnes protégées.
• Suivre le volet comptable des sorties de mesures (décès, transfert, mainlevée), en collaboration avec les MJPM et les assistantes.
• Générer et contrôler les comptes rendus de gestion, en collaboration avec les assistantes.
• Assurer les relations avec les partenaires (Département, banques, éditeur du logiciel métier pour la partie comptable).
• Vérifier les ressources des personnes protégées pour le calcul et la facturation des personnes protégées, en collaboration avec les MJPM.
• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique du service et l'indexation du courrier.
• Assurer ponctuellement l'indexation et la saisie des factures des personnes protégées adressées au service.

Secrétaire comptable – Service Mandataire Judiciaire