Always Friday

Chief of Staff, Italian Native Speaker

Always Friday

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Milano • Italy

Visit company website

Explore more

✨ AI Apply
Apply

Salary

💰 €28,000 per year

Job Level

Lead

About the role

  • Gestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilità.
  • Coordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti).
  • Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione corretta.
  • Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamenti.
  • Collaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti.
  • Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria.
  • Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente).
  • Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione).

Requirements

  • Persona estremamente precisa, ordinata e detail-oriented.
  • Forte capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
  • Mentalità da problem solver : vedi un problema → lo sistemi.
  • Voglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionale.
  • Owner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilità.
  • Interesse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoria.
  • Buona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitali.
  • Comunicazione chiara con team interno e partner esterni.
Benefits
  • Bonus annuale fino a €8.000 in base agli obiettivi di fatturato.
  • Stock Options: diventerai azionista della società.
  • Modalità di lavoro ibrida : presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’anno.
  • Assicurazione sanitaria MyGenerali
  • 8€ buono pasto per ogni giorno in ufficio.
  • Apprendimento accelerato: vedrai tutto , non solo un pezzo.
  • Autonomia e responsabilità reali fin dal day-one.
  • Team giovane e ad altissima densità di talento (9 persone, età media 27 anni).
  • Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente e vieni ricompensato economicamente.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
gestione tesoreriasupporto ai pagamentigestione contrattualereporting economicopianificazione finanziariaburocrazia societariaamministrazione HRpreparazione materialirendicontazione
Soft Skills
precisioneorganizzazionegestione delle prioritàproblem solvingvoglia di imparareresponsabilitàcomunicazione chiara