Alphartis SE

Account Executive

• Sale of VW Commercial Vehicles
• Professional customer consulting
• Acquisition of new customers in both inside sales and field sales
• Establishing and maintaining trusted, long-term customer relationships

Field Sales Representative

Controller

• Assist with the preparation of monthly, quarterly and annual financial statements
• Serve as a point of contact for department management
• Support process improvement and development
• Monthly reporting
• Prepare ad-hoc analyses
• Support the planning process
• Assist the department with all administrative processes

Junior Controller

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Ansprechpartner für die Bereichsleitung
• Weiterentwicklung von Prozessen
• Monatliches Reporting
• Erstellung von Ad-hoc Analysen
• Mitwirkung im Planungsprozess
• Unterstützen der Abteilung in allen administrativen Prozessen

Administration

• Administration, Wartung und Weiterentwicklung unserer Netzwerk-Infrastruktur mit Fokus auf Produkte von Aruba (HPE) und Sophos
• Betrieb und Optimierung der LAN-, WLAN- und WAN-Umgebungen
• Einrichtung und Pflege von Firewalls, VPN-Verbindungen und Sicherheitsrichtlinien (Sophos UTM/XGS)
• Netzwerküberwachung, Performanceanalyse und Fehlerbehebung
• Mitarbeit an IT-Projekten im Bereich Netzwerk und IT-Sicherheit
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
• Automatisierung und Standardisierung von Abläufen mittels PowerShell-Skripting

Netzwerkadministrator – Schwerpunkt Aruba, Sophos

IT Support

• Analyse und Bearbeitung eingehender Tickets im 1st-Level unter Berücksichtigung von SLA´s
• Aktive Kommunikation mit den Mitarbeitern über den Status des IT IT-Tickets
• Erstellung von Dokumentationen und Weiterentwicklung unserer Serviceprozesse
• Pflege von User Accounts und Berechtigungen im Active Directory und weiteren Systemen
• Mitwirken bei der Umsetzung von IT Projekten wie z.B IT-Integrationen von neuen Autohäusern oder Einführung von neuen Systemen

IT Support, Systemadministrator

Digital Marketing

• Konzeption und Umsetzung der Online-Marketing-Aktivitäten über alle Kommunikationskanäle
• Betreuung und Weiterentwicklung des Online-Auftritts unserer Webseiten
• Betreuung von Online-Marketing-Projekten für die bestehenden und neuen Geschäftsfelder
• Analyse relevanter Kennzahlen und Identifizierung von Optimierungspotentiale
• Projektmanagement im Bereich Performance-Marketing & SEO-Maßnahmen
• Laufendes Benchmarking & Wettbewerbsvergleich
• Planung und Steuerung der Budgets

Online Marketing Manager

Systems Engineer

• In the System Integration specialization, you plan and configure IT systems.
• You connect hardware and software components to create complex systems.
• You operate and administer IT systems and act as an internal service provider.
• You identify and resolve faults or malfunctions using expert and diagnostic systems.
• In addition, you advise users on the use of devices and resolve application and system issues.
• Creating system documentation and training users during new rollouts is also part of your responsibilities.

Apprenticeship: IT Specialist – System Integration

Sales

• Working branch management responsibility for the After Sales area (service and parts sales) of the branch
• Leading and developing employees in After Sales
• Managing and monitoring aftersales processes, standards and cross-branch processes
• Responsibility for achieving targets, sales and profitability
• Close collaboration with the Branch Manager Sales

Branch Manager – After Sales

Account Manager

• Cold acquisition and winning of commercial new customers, major clients and prospects through field sales
• Maintaining relationships with existing customers and managing a client portfolio
• Monitoring and analyzing the market and competitive environment
• Continuous optimization of existing processes

Key Account Manager – Baden-Württemberg region

Accounts Payable

• Independent processing of all business transactions: You are responsible for correct and timely postings and ensure that all transactions are recorded accurately
• Account reconciliation and maintenance: You perform reconciliations and maintain accounts, ensure the accuracy of postings and resolve any discrepancies independently
• Payment transactions: You monitor payment deadlines and discount periods and prepare payment runs for suppliers
• Branch support: You support our branch locations on accounts payable matters and communicate with on-site contacts
• Contribution to the preparation of monthly and annual financial statements: You actively participate in preparing the statements and contribute to reliable financial reporting through precise work
• Project work: You will have the opportunity to help shape process optimizations and participate in projects within accounts payable

Accounts Payable Clerk

• Verkauf von Fahrzeugen der Marke VW Nutzfahrzeuge.
• Professionelle Beratung der Kunden.
• Gewinnung neuer Kunden im Innen- und Außendienst.
• Gestaltung und Pflege von vertrauensvollen und langfristigen Kundenbeziehungen.

Vertriebsmitarbeiter – Außendienst

Procurement

• Holistic management of the operational procurement process for goods and operational supplies (ordering, processing, requesting quotes and evaluating them)
• Negotiation of prices and framework agreements with suppliers
• Processing of order confirmations
• Monitoring delivery dates
• Point of contact for all technical matters in central purchasing for colleagues, customers and service providers
• Organization and execution of service activities
• Liaison with all service and partner companies

Technical Purchaser / Central Purchasing Administrator – Automotive Trade

People Operations

• Designing, planning and implementing target-group-specific personal development and qualification measures within the company
• Acting as the point of contact for manufacturer training programs and the internal training offerings of our in-house academy, including handling bookings and maintaining data in the manufacturer training system
• Advising employees and managers on individual development matters
• Creating and implementing onboarding plans and concepts, including organizing the associated training measures
• Planning, organizing and delivering training and development measures in both in-person and online formats, as well as conducting the monthly orientation event for newly starting employees
• Training/continuing education controlling (numbers, costs, satisfaction/success analysis, etc.)

HR Specialist – Employee Development

• Einkauf von Gebrauchtfahrzeugen
• Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zur Identifizierung von Einkaufspotenzialen, z.B. durch die Analyse von Preisentwicklungen, Nachfrageprognosen und Wettbewerbsvergleichen
• Erschließung neuer Einkaufsquellen
• Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen
• Begleitung und Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses
• Analyse von Markttrends und Ableitung strategischer Empfehlungen, z.B. durch die Bewertung von wirtschaftlichen Indikatoren und Konsumentenverhalten