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Inside Sales Support, Teilzeit

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Location Type: Hybrid

Location: Köln • Germany

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Job Level

Junior

About the role

  • Sicherstellen, dass unser Sales-Team durch verlässliche operative Unterstützung mehr Zeit für Akquise, Beratung und Abschlüsse gewinnt.
  • Übernimm die vollständige Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Kundenterminen.
  • Etabliere konsistente Dokumentationsstandards in Salesforce, pflege Kundendaten proaktiv und sichere die Datenqualität.
  • Entwickle ein System zur Priorisierung paralleler Sales-Anfragen.
  • Steuere Follow-ups offener Angebote eigenständig, bereite individuelle Kundenunterlagen vor und trage durch professionelle, zuverlässige Kommunikation zu kürzeren Reaktionszeiten bei.
  • Überführe fragmentierte Aktivitäten in wiederholbare, skalierbare Abläufe und entwickle Verbesserungsvorschläge.

Requirements

  • Erste praktische Erfahrung in Sales Support, Vertriebsassistenz oder vergleichbarer operativer Rolle im B2B-Umfeld mit nachweisbarer Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Kundenpräsentationen.
  • Fundierte Kenntnisse in Salesforce oder einem anderen CRM-System zur systematischen Pflege, Strukturierung und Validierung von CRM-Daten für verlässliche Reports und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur vollständigen, strukturierten Erfassung von Informationen, Prozessen und Kundeninteraktionen für reibungslose Zusammenarbeit und hohe Datenqualität.
  • Professionelle schriftliche Kommunikation mit klarer, fehlerfreier und adressatengerechter Formulierung von E-Mails an Kundschaft und interne Stakeholder in angemessenem Geschäftston.
  • Gewissenhafte, detailgenaue Arbeitsweise mit starkem Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit bei Deadlines und proaktiver Eigeninitiative zur Identifikation von Handlungsbedarf und Prozesslücken.
  • Fließende Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift für professionelle Kundenkommunikation und Angebotserstellung sowie fließende Englischkenntnisse (C1) für die internationale Teamzusammenarbeit.
Benefits
  • Mach einen Unterschied: Deine Arbeit hilft, CO₂-Emissionen zu reduzieren und Gebäude nachhaltiger sowie energieeffizienter zu gestalten.
  • Mobile Work: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzer Kernarbeitszeit und der Freiheit, aus unserem modernen Office in Köln, remote aus ganz Deutschland oder bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
  • Langfristige Perspektive: Nach der Probezeit bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Feel-Good-Angebot: Mit 30 Tagen Jahresurlaub kannst du dich ausgiebig erholen, während frisches Bio-Obst, regionaler Kaffee, kostenlose Getränke und unser monatliches Teamfrühstück für deinen täglichen Energieboost sorgen.
  • Weiterbildung: Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere voranzutreiben.
  • Tech Stack: Du erhältst moderne Arbeitsausstattung nach Wahl – ob Microsoft oder Apple – sowie hochwertige Noise-Cancelling-Kopfhörer für fokussiertes Arbeiten.
  • Mobility Package: Immer mobil: Du hast die Wahl zwischen dem Deutschland-Ticket oder einem Jobrad – für den Weg zur Arbeit oder privat.
  • Vorsorge: Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) oder zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
  • #teamaedifion: Regelmäßige Teamevents, Arbeiten auf Augenhöhe, aktiver Erfahrungsaustausch und flache Hierarchien fördern ein starkes Miteinander und offene Kommunikation in unserem Team.
  • Hundefreundliches Büro: Bring deinen Hund mit wir freuen uns auf tierische Unterstützung.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
Sales SupportVertriebsassistenzAngebotserstellungKundenpräsentationenSalesforceCRM-SystemeDatenvalidierungDokumentationsstandardsDatenqualitätProzessoptimierung
Soft Skills
professionelle Kommunikationstrukturierte Erfassung von InformationenDetailgenauigkeitZuverlässigkeitEigeninitiativeQualitätsbewusstseinReaktionsgeschwindigkeitTeamarbeitProaktive ProblemlösungKundenorientierung