Payroll

• Hantera och administrera hela löneprocessen från början till slut.
• Säkerställa att löner utbetalas korrekt och i tid.
• Ge support och rådgivning till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.
• Samarbeta med interna och externa intressenter för att säkerställa effektiva processer.
• Arbeta med kvalitetssäkring, regelefterlevnad och dokumentation.
• Identifiera och driva förbättringar inom löneadministration och arbetssätt.

Payroll Administrator

• Own and run our end-to-end payroll process across our markets (Sweden, Germany, France and our fourth market soon to be launched)
• Main point of contact for payroll-related questions from employees and managers
• Work closely with Finance and HR to ensure accurate and timely salary payments
• Manage relationships with external payroll providers and authorities
• Ensure compliance with local tax regulations and reporting requirements
• Continuously improve and document our payroll processes as we scale
• Responsible for payroll related reporting and statistics
• Support with other HR/Finance related tasks

Payroll Specialist

• Collect, prepare, and quality-check payroll input ahead of each payroll cycle — new hires, terminations, salary and benefit changes, absence, and variable compensation
• Make sure input is accurate, complete, and submitted to the Payroll Specialist on time, every time
• Support reconciliation between source systems (HRIS, time and attendance) and payroll input, chasing down discrepancies where needed
• Help maintain payroll records and documentation in line with company policy and legal requirements
• Review and process employee expense reports according to our expense policy
• Follow up with employees on missing receipts, incorrect input, or incomplete submissions
• Own the day-to-day handling of incoming Payroll tickets in Jira — categorizing and responding to employee queries
• Route more complex or sensitive cases to the Payroll Specialist, with timely follow-up
• Keep accurate ticket logs and flag recurring questions that could be solved with self-service resources or FAQs
• Pitch in on ad hoc administrative tasks and projects across the Payroll/Total Rewards team
• Spot and flag inefficiencies or improvement opportunities in payroll, expense, or ticketing workflows

Payroll Coordinator – Fixed-term

• Support Managers with client Strada engagement ensuring all information is accurate and provided on time
• Provide support and guidance for all implementations and go-lives
• Be responsible for the maintenance of the Client Solution workbook
• Support the review of the Statement of Works before it's shared with the Client to ensure it's fit for purpose
• Responsible for the resolution of Technical/Functional issues escalated from the team
• Manage the legislation roadmap and ensure the team are upskilled in upcoming changes
• Support the Year End processes

• Övergripande ansvar för hela löneprocessen, inklusive månatliga och veckovisa lönekörningar.
• Arbeta såväl strategiskt som operativt i det dagliga arbetet tillsammans med teamet.
• Säkerställa att löneutbetalningarna sker korrekt och i rätt tid.
• Genomföra löpande avstämningar av lönerelaterade konton.
• Leda och coacha löneavdelningen, fördela arbetsuppgifter och stödja medarbetare.
• Utveckla och förbättra löneprocesser, med fokus på digitalisering och effektivisering.

Payroll Manager

• Ditt arbete som Senior Payroll Specialist är mångsidigt och består av olika uppgifter kopplat till dina kunders löneadministration.
• En viktig del av ditt arbete är kommunikation, rådgivning och kvalitetssäkring av löneprocesser gentemot kunden.
• Som lönekonsult arbetar du med hela löneprocessen i dina kunduppdrag, vilket innebär ett självständigt arbete samtidigt som du arbetar i team.

Senior Payroll Specialist

• Hantera och kvalitetssäkra den svenska löneprocessen
• Arbeta med AGI, skatt, pensioner, förmåner och arbetsgivaravgifter
• Säkerställa korrekt hantering av semester, sjuklön, föräldraledighet och övrig frånvaro
• Samarbeta med HR och Finance kring löneförändringar, bonusar, förmåner och avslut
• Stötta Finance med avstämningar, kostnadsställen och month-end close
• Ha kontakt med externa löneleverantörer, pensionsbolag och myndigheter
• Bidra till förbättringar, automatisering och standardisering av löneprocessen

Payroll jobs in Sweden

See all jobs on JobTailor

Payroll Administrator

Payroll Specialist

Payroll Coordinator – Fixed-term

Payroll Specialist

Payroll Manager

Senior Payroll Specialist

Payroll Specialist