Chief Operating Officer

• Leitung und Optimierung der Bereitstellung von Compliance-as-a-Service-Operationen
• Management wichtiger Kundenbeziehungen (Key Account Management)
• Aufsicht über regulatorische Überwachung, Lückenanalysen und Auswirkungen
• Entwicklung und Umsetzung von Implementierungskonzepten für neue regulatorische Anforderungen (z.B. KWG, WpIG, MaComp)
• Zusammenarbeit mit unseren Beratungs- und Rechtsteams an funktionsübergreifenden Projekten
• Teilnahme an strategischen Entscheidungsprozessen

Chief Operating Officer overseeing compliance service delivery for financial institutions

Chief Operating Officer – Compliance Service Provider

Chief Operating Officer at S+P Compliance managing regulatory compliance solutions for financial institutions. Leading operations, client relationships, and strategic decision-making in a hybrid work environment.

• Operations und Projekte Steuerung und Weiterentwicklung unserer operativen Unternehmensabläufe.
• Klärung von Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Kapazitäten und Übergaben.
• Strukturierung größerer B2B-Projekte, Sonderanfertigungen und internationaler Rollouts.
• Kontrolle von Timings, Qualität, Kalkulation, Margen und Zahlungsbedingungen.
• Aufbau wiederverwendbarer Projektstandards sowie Auswertung abgeschlossener Projekte.
• Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Produktions-, Liefer- und Technologiepartnern.
• Abstimmung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen von vielschichtigen Projekten mit internen Kolleg:innen und externen Anwält:innen.
• Optimierung der Abläufe zwischen CRM, Warenwirtschaft, E-Commerce, Buchhaltung und Projektmanagement.
• Definition klarer Datenstrukturen, Status und Verantwortlichkeiten.
• Pragmatische Dokumentation zentraler Prozesse.
• Identifikation und Umsetzung sinnvoller Automatisierungen mit IT, Freelancer oder selber mit KI, n8n, Make oder vergleichbaren Tools.
• Einführung neuer Systeme und Sicherstellung ihrer konsequenten Nutzung im Team.
• Arbeit mit Budgets, Forecasts, Liquidität, Margen und operativen Kennzahlen.
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit größerer Projekte, Investitionen und neuer Services.
• Mitwirkung bei Ressourcenplanung und Wachstumsentscheidungen.
• Umsetzung unserer Wachstums- und Skalierungsstrategie gemeinsam mit Gesellschaftern und Team.
• Aufbau schlanker Steuerungsstrukturen mit geeigneten KPIs und Review-Routinen.
• Weiterentwicklung von Onboarding, Wissensmanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

COO overseeing operations and scaling at GREEN SHIRTS, a sustainable textile company

COO – GeschäftsführerIn, Operations & Scaling Verantwortung

COO managing operations and scaling for GREEN SHIRTS, focusing on sustainable and equitable textile production in the DACH and EU regions.

• Unterstützung unseres COO im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Steering Committees und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und Management-Updates
• Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und offenen Punkten
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung unserer Operations-Organisation
• Analyse operativer Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen für Managemententscheidungen
• Unterstützung bei KPI-Reportings, operativen Reviews sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Teams aus Development, Delivery, Operations, Finance, HR, Legal, Quality und weiteren Unternehmensbereichen

Trainee COO supporting operations and strategic tasks in energy sector

Trainee COO Office & Operations

Trainee COO working closely with Chief Operating Officer in the energy sector. Involves operations, project management, and strategic decision-making support.

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Erstellung strukturierter Protokolle.
• Planung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
• Begleitung strategischer Projekte durch Recherchen und Analysen.
• Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Pflege digitaler Inhalte auf der Unternehmenswebsite.
• Repräsentation der Geschäftsführung als erste Ansprechperson.

Executive Assistant working closely with management in a growth-oriented company

Executive Assistant to COO

Executive Assistant supporting the COO in strategic matters and management level responsibilities. Working in a dynamic environment with short decision-making processes near the executive board.

• Take on a key leadership role within the management team
• Oversee operational service delivery
• Manage strategic client relationships
• Drive implementation of innovative compliance solutions
• Lead and optimize the delivery of Compliance-as-a-Service operations
• Manage key client relationships (Key Account Management)
• Oversee regulatory monitoring, gap assessments, and impact analyses
• Develop and execute implementation concepts for new regulatory requirements (e.g., KWG, WpIG, MaComp)
• Collaborate with advisory and legal teams on cross-functional projects
• Participate in strategic decision-making

COO overseeing compliance services delivery and client relationships

COO – Leading Compliance Service Provider

COO leading strategic operations and compliance solutions for financial institutions in Germany. Collaborating with management and legal teams on regulatory compliance initiatives.

Chief Operating Officer jobs in Germany

See all jobs on JobTailor

Chief Operating Officer – Compliance Service Provider

COO – GeschäftsführerIn, Operations & Scaling Verantwortung

Trainee COO Office & Operations

Executive Assistant to COO

COO – Leading Compliance Service Provider