COO – GeschäftsführerIn, Operations & Scaling Verantwortung

GREEN SHIRTS

COO managing operations and scaling for GREEN SHIRTS, focusing on sustainable and equitable textile production in the DACH and EU regions.

Posted 7/18/2026full-timeMunich • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSenior💰 €50,000 - €70,000 per yearWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in Operations Management, Project Coordination, and Process Development, with a strong focus on Budget Management, Automation, and Cross-Functional Collaboration. Proficient in utilizing digital systems and tools to enhance operational efficiency and drive sustainable growth.

Highest-signal resume keywords

Operations ManagementBudget ManagementProcess DevelopmentCross-Functional CollaborationAutomation

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills

Budget ManagementForecastingProcess DevelopmentProject CoordinationData StructuringKPI DevelopmentSupply Chain ManagementE-Commerce OperationsQuality ControlCost Analysis

Soft Skills

Hands-On MentalityEntrepreneurial ThinkingPrioritizationStructured Problem SolvingTeam Coordination

Tools & Technologies

CRM SystemsE-Commerce PlatformsProject Management ToolsAI ToolsN8nMake

Industry Keywords

B2B ProjectsStart-Up ExperienceKMUProduction IndustrySustainability

About the role

Key responsibilities & impact

Operations und Projekte Steuerung und Weiterentwicklung unserer operativen Unternehmensabläufe.
Klärung von Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Kapazitäten und Übergaben.
Strukturierung größerer B2B-Projekte, Sonderanfertigungen und internationaler Rollouts.
Kontrolle von Timings, Qualität, Kalkulation, Margen und Zahlungsbedingungen.
Aufbau wiederverwendbarer Projektstandards sowie Auswertung abgeschlossener Projekte.
Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Produktions-, Liefer- und Technologiepartnern.
Abstimmung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen von vielschichtigen Projekten mit internen Kolleg:innen und externen Anwält:innen.
Optimierung der Abläufe zwischen CRM, Warenwirtschaft, E-Commerce, Buchhaltung und Projektmanagement.
Definition klarer Datenstrukturen, Status und Verantwortlichkeiten.
Pragmatische Dokumentation zentraler Prozesse.
Identifikation und Umsetzung sinnvoller Automatisierungen mit IT, Freelancer oder selber mit KI, n8n, Make oder vergleichbaren Tools.
Einführung neuer Systeme und Sicherstellung ihrer konsequenten Nutzung im Team.
Arbeit mit Budgets, Forecasts, Liquidität, Margen und operativen Kennzahlen.
Prüfung der Wirtschaftlichkeit größerer Projekte, Investitionen und neuer Services.
Mitwirkung bei Ressourcenplanung und Wachstumsentscheidungen.
Umsetzung unserer Wachstums- und Skalierungsstrategie gemeinsam mit Gesellschaftern und Team.
Aufbau schlanker Steuerungsstrukturen mit geeigneten KPIs und Review-Routinen.
Weiterentwicklung von Onboarding, Wissensmanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Requirements

What you’ll need

Mehrjährige Erfahrung mit Budget-, Ergebnis- und Entscheidungsverantwortung, idealerweise in einem Start-up, KMU, Handels-, Produktions-, E-Commerce- oder Projektunternehmen.
Erfahrung in Operations, vielschichtigen Kundenprojekten, Prozessentwicklung, Auftragsabwicklung oder Supply Chain.
Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
Du gibst nicht nur Empfehlungen, sondern erstellst Lösungen, Auswertungen, Vorlagen und Prozesse auch selbst.
Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu priorisieren und strukturiert zum Abschluss zu bringen.
Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Mitarbeiterkoordination.
Sicherer Umgang mit Budgets, Kennzahlen, Forecasts, Tabellenkalkulationen und digitalen Systemen.
Interesse an Automatisierung, KI und kontinuierlicher Prozessverbesserung.
Fähigkeit, komplexe Situationen schnell zu strukturieren und Entscheidungen auch bei unvollständigen Informationen vorzubereiten.
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Begeisterung für Nachhaltigkeit und langfristigen Unternehmensaufbau.
Du musst nicht in jedem Bereich Spezialist:in sein. Entscheidend sind eine generalistische Unternehmermentalität, Lernbereitschaft und der Wille, Verantwortung über klassische Ressortgrenzen hinaus zu übernehmen.

Benefits

Comp & perks

Eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung und Skalierung von GREEN SHIRTS.
Direkte Zusammenarbeit mit Gesellschaftern und Geschäftsführung.
Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
Frühzeitige Übernahme offizieller Geschäftsführungsverantwortung.
Eine klare Beteiligungs- beziehungsweise Co-Founder-Perspektive.
Flexible Arbeitsmodelle mit regelmäßiger Zusammenarbeit vor Ort.
Moderne digitale Werkzeuge und ein internationales Team.
Eine operative Unternehmerrolle – keine reine Management- oder Koordinationsposition.