Administrative Assistant

• Supports administrative tasks, including diary coordination, travel arrangements, expense administration, and file organization, with some autonomy and guidance as needed.
• Supports a broad range of routine general office administration activities, such as room planning, photocopying, printing, filing, archiving, and managing office materials, with some autonomy and guidance as required.
• Supports the creation and review of documents, checking them for accuracy before forwarding for review, signing, and authorization, with some autonomy and guidance when needed.
• Supports administrative tasks by anticipating needs, independently handling routine duties, resolving issues, and assisting with higher-level administrative projects, while maintaining a smooth workflow with some autonomy and occasional guidance.
• Assists with the implementation of basic office procedures and systems under supervision, helping to ensure smooth operations. Supports staff with simple administrative tasks and seeks guidance when issues arise.

Administrative Support Associate

• Apoyo a operativa.
• Atención telefónica.
• Gestionar correo electrónico.
• Primera atención de los/as trabajadores/as en Delegación.
• Apoyo en la entrega de uniformidad y epis.
• Gestión documental y de cuadrantes.

Auxiliar Administrativo, Discapacidad

• Gestionar el delivery, cliente y stakeholders, actuando como punto de contacto estratégico.
• Gestionar expectativas y alinear a stakeholders internos y externos.
• Coordinar el ciclo de vida de proyectos y servicios bajo el estándar A2Ops.
• Monitorizar el burn rate y consumo de recursos.
• Identificar y gestionar desviaciones de alcance y estructurarlas adecuadamente.
• Supervisar problemas e incidencias en la ejecución de proyectos y servicios.
• Ayudar a los equipos técnicos a interiorizar los principios de A2Ops.
• Participar en ceremonias de planificación de demanda y capacidad.
• Resolver bloqueos administrativos y organizativos, traduciendo la complejidad en tareas sencillas.

Service Delivery Manager – Service Management Office, Operations

• Control y verificación de datos
• Gestión de cobros y facturación
• Supervisar y validar pagos a proveedores

Auxiliar Administrativo

• Recepción y atención al público
• Gestionar llamadas telefónicas entrantes y canalizar las consultas adecuadamente
• Dar soporte general de atención al cliente y resolución de incidencias básicas
• Garantizar una primera impresión positiva de la empresa en recepción
• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones generales de oficina
• Organizar reuniones, agendas, reservas de salas y citas
• Gestionar el material de oficina, control de stock y realización de pedidos
• Apoyar en la gestión de correo postal, mensajería y distribución de documentos
• Archivar y organizar documentación física y digital
• Introducir y actualizar datos en sistemas internos, hojas de cálculo y bases de datos
• Preparar informes básicos, hojas de cálculo y documentación de soporte
• Dar soporte en la gestión de solicitudes internas y procesos administrativos

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Administrative Support Associate

Auxiliar Administrativo, Discapacidad

Service Delivery Manager – Service Management Office, Operations

Auxiliar Administrativo

Associate Administrative Assistant