Administration

• Administration quotidienne et l'évolution de l'environnement end-user
• Gestion avancée de Microsoft Intune & Microsoft 365
• Automatisation des tâches d'administration courantes
• Maintien en conditions opérationnelles du parc postes de travail et mobile

Administrateur Postes de Travail – Mobilité

• Concevoir, packager et déployer des applications Windows via MECM et Intune
• Mettre en œuvre et optimiser les processus de déploiement de systèmes d’exploitation avec Autopilot
• Développer et maintenir les scripts d’automatisation en PowerShell et Batch
• Assurer l’intégration et les tests des packages applicatifs dans les environnements de qualification
• Industrialiser les processus de déploiement et d’administration des postes de travail
• Participer aux projets de transformation Workplace et d’évolution des infrastructures utilisateurs
• Réaliser les tests de validation sur environnements virtualisés VMware
• Assurer l’administration et le maintien en conditions opérationnelles des solutions MECM, Intune et Active Directory

Administrateur poste de travail

• Déployer et administrer les outils #CAO, CAE et CFAO du groupe dans le respect des standards et de l’interopérabilité.
• Piloter les évolutions, montées de version et déploiements en collaboration avec l’IT et les key users.
• Dans el cadre des contrats, gérer les licences logicielles, les contrats éditeurs et intégrateurs, ainsi que le suivi budgétaire associé.
• Assurer le support utilisateurs de niveau 3 et accompagner les key users dans leurs rôles de support et de formation.
• Contribuer aux projets d’amélioration continue, de rationalisation et d’intégration de nouvelles solutions, notamment dans le cadre du programme PLM mené par le groupe.
• Réaliser une veille technologique sur les outils, les usages, les performances matérielles et les évolutions du marché, avec une attention particulière aux apports de l’IA.

Administrateur CAD CAM

• Assurer l’administration et le maintien en condition opérationnelle des bases de données (MCO)
• Superviser les performances, la disponibilité et la capacité des environnements BD
• Gérer les incidents et problèmes de niveau N2/N3
• Réaliser les opérations de sauvegarde, restauration et archivage
• Optimiser les performances (tuning SQL, indexation, paramétrage)
• Participer aux projets de migration, montée de version et évolution des infrastructures
• Mettre en œuvre les changements dans le respect des processus (MOP, rollback, reporting)
• Garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données
• Participer aux dispositifs de continuité (PCA/PRA)
• Assurer le respect des procédures et exigences client (environnement EMS Strasbourg)
• Contribuer à la documentation technique et au knowledge management

Administrateur/Administratrice de Bases de Données

• Prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de Koesio Data Solutions
• Enregistrer les commandes des clients et assurer leur suivi et gérer la facturation associée
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs en lien avec les éditeurs
• Prendre en charge la gestion des contrats clients, avis de renouvellement, suivi des résiliations, relation clients...
• Assurer les relances clients
• Suivre les affaires en cours : validation des commandes, vérification des tarifs
• Organisation et suivi des plannings de nos consultants
• Accueil physique et standard téléphonique (réparti au sein de l'équipe)

Assistant Administration des Ventes – ADV

• Act as the primary IT point of contact for the France region, providing on-site and remote technology support to users.
• Provide first-level support for hardware, operating systems, applications, mobile devices, peripherals, network connectivity, and SaaS/cloud services.
• Support office users in France and, when necessary, remote users globally.
• Document incidents and service requests in the ticketing system, manage tickets through to resolution, and escalate issues as required.
• Participate in employee onboarding and offboarding, including provisioning equipment, creating access/accounts, retrieving and decommissioning hardware.
• Maintain accurate records of local IT assets, including hardware, software, and license inventories.
• Support office IT infrastructure, including network equipment, printers, meeting-room technologies, and other workplace systems.
• Serve as the on-site contact for local vendors and service providers, including internet service providers, hardware suppliers, and technology partners.
• Maintain and update IT documentation and the knowledge base for regional and global IT practices.
• Contribute to equipment lifecycle management, system performance improvements, maintenance, and upgrades.
• Participate in business continuity and disaster recovery planning and testing in coordination with the global IT team.
• Provide regular updates to the IT Director & Security Officer and collaborate closely with the IT team across multiple time zones.
• Implement and support the company’s IT security standards in the France region, in accordance with global policies and European requirements such as GDPR.

IT Administrator, Bilingual

• Administrative management prior to site work and client file follow-up
• Centralize and assemble complete client files
• Issue deposit invoices and monitor payments
• Manage interactions with the National Committee for the Safety of Electricity Users (Consuel)
• Maintain client communication in writing and by phone
• Manage incoming email flows and forward information to internal teams
• Contribute to the creation of documentation to standardize work protocols.

Sales Administration Manager – Impact Startup

• Monitor client files and handle pre-installation administrative tasks
• Ensure invoices are sent and track payments
• Collect client availability and schedule compliance/site visits
• Inform and assist clients with post-installation procedures
• Manage incoming emails and customer feedback

Sales Administration Manager – Impact Start-up

• Manage and oversee a portfolio of clients
• Track contracts and process order entries
• Create and issue invoices in coordination with the sales teams
• Monitor payments, collections, and disputes
• Provide support to the sales and marketing teams

Sales Administration Specialist

• Database Administration (60%): Full management of SQL Server (primary), and possibly PostgreSQL/Oracle
• Automation & Development (25%): Development of automations and contribution to industrialization projects
• Windows Systems Administration (15%): Management of Windows servers in a virtual environment and Level 3 support.

Database Administrator, Automation, Windows Servers

• Manage end-to-end administrative processes related to the employee lifecycle (hiring, internal mobility, contract amendments, contract terminations), in strict compliance with local legislation.
• Oversee daily administrative management of employees across the EMEA scope with a high level of rigor, while providing an accessible, human and high-quality service.
• Create, maintain and ensure the reliability of employee records in the ERP (Microsoft Dynamics 365); guarantee accuracy, consistency and traceability of data.
• Organize and coordinate the onboarding journey in coordination with HR teams and managers to ensure smooth integration of new hires.
• Manage procedures related to residence permits and work authorizations (preparing application packages, support letters for visas and work permits, liaison with authorities).
• Design, update and analyze dashboards and key metrics (headcount, KPIs, compliance…) to support decision-making.
• Actively participate in cross-functional HR projects and be proactive in proposing improvements (harmonizing practices, continuous process improvement, digitalization).
• Contribute actively to employee retention by embodying a visible, proactive, reliable and warm HR presence.

Employee Administration Specialist, Benefits

• Garantir la disponibilité, la performance et la sécurité des systèmes.
• Assurer le bon fonctionnement des équipements permettant à l’ensemble des collaborateurs de travailler efficacement.
• Anticiper les risques techniques et proposer des plans d’amélioration.
• Concevoir et recommander des solutions visant à simplifier, fiabiliser et pérenniser l’infrastructure IT.
• Conduire des projets informatiques à dimension stratégique.
• Participer aux réunions de lancement et de suivi de projets en tant que référent technique.
• Apporter un support de niveau expert aux équipes de support informatique.
• Maintenir une documentation technique à jour et exploitable.
• Assumer un rôle de conseil auprès du responsable du service sur les choix technologiques

Administrateur Systèmes et Réseaux

• You will be responsible for meeting and developing the various commercial objectives for the customer portfolio assigned to the HAD sales office.
• You will also be responsible for monitoring and developing the KPIs related to this activity on a daily and weekly basis.

Sales Administration Manager – Distribution

• Manages after-sales administrative and logistical activities across multiple sites
• Ensures customer satisfaction and retention
• Controls the monthly closing of Workshop and Spare Parts Warehouse (MPR) activities
• Oversees monthly billing for MPR operations
• Leads and coordinates the APV administrative team for opening and closing Repair Orders (OR)
• Ensures the accuracy of monthly timekeeping records and their transmission to the relevant departments
• Monitors service contract follow-ups
• Coordinates commissioning acknowledgements for CLAAS and other suppliers
• Updates the customer base based on field feedback
• Manages warranty files for CLAAS and other suppliers
• Organizes extraction and analysis of data from RemoteService

After-Sales Administration Manager (APV)

• Suivre les propositions commerciales : vérification, contrôle et analyse des écarts
• Accompagner les opérationnels dans le pilotage de leur activité et négociations contractuelles
• Suivre la bonne application des conditions commerciales dans les outils internes
• Réaliser des reportings financiers
• Proposer des améliorations sur le développement des outils en collaboration avec le service informatique

Assistant Administration des Ventes

• As an Oracle DBA, you are responsible for ensuring operational continuity and the ongoing development of our database ecosystem.
• Installing, configuring and upgrading Oracle environments (19c+).
• Deploying and integrating new databases on Exadata / ExaCC infrastructures.
• Implementing and optimizing high-availability architectures (Data Guard, RAC).
• Daily administration of Oracle databases in production and non-production environments.
• Managing critical and non-critical incidents (diagnosis, resolution, root cause analysis - RCA).
• Performance optimization (SQL tuning, query optimization, capacity planning).

DBA Administrator

• Deploy and administer the group's CAD, CAE and CAM tools in accordance with standards and interoperability.
• Lead upgrades, version migrations and deployments in collaboration with IT and key users.
• As part of contract management, handle software licenses, vendor and integrator contracts, and associated budget monitoring.
• Provide Tier 3 user support and support key users in their support and training responsibilities.
• Contribute to continuous improvement, rationalization and integration projects for new solutions, notably within the group's PLM program.
• Conduct technology watch on tools, usage, hardware performance and market developments, with particular attention to AI-driven advances.

CAD/CAM Administrator

• Contribuer au déploiement des outils de modélisation 3D pour la construction de nouveaux réacteurs nucléaires EPR2
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et les experts en data science
• Concevoir des solutions innovantes en réponse aux besoins des clients
• Animer des ateliers de travail pour favoriser la collaboration
• Participer aux sprints de développement et cérémonies Agile
• Assurer la cohérence entre les besoins des clients et les solutions proposées
• Garantir la qualité des produits en réalisant les campagnes de tests nécessaires

Administrateur AVEVA PDMS, E3D

• Préparer et contrôler les éléments variables de paie
• Participer à l’établissement et à la fiabilisation des bulletins de salaire
• Suivre les compteurs CP / RTT et alerter en cas d’anomalie
• Gérer les absences (maladie, AT, congés, etc.)
• Assurer la conformité des dossiers du personnel et des obligations légales
• Suivre les visites médicales (convocations, relances, suivi)
• Être référent(e) mutuelle/prévoyance
• Participer aux audits (RH / comptables)
• Participer au développement d’une politique “happiness at work”
• Organiser des événements internes et initiatives de cohésion
• Contribuer à un climat social positif
• Rédiger les contrats et gérer l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Piloter l’intégration (onboarding, suivi période d’essai)
• Contribuer aux actions RSE et à la visibilité de l’entreprise
• Être référent(e) des outils SIRH
• Accompagner les équipes dans leur utilisation
• Participer à des projets RH transverses

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