Senior HR Controller

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Senior HR Controller managing HR reporting and KPI management in an international company. Collaborating with People & Culture, Finance and Management for operational decisions.

Posted 5/29/2026full-timeRemote • 🇩🇪 GermanySeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

HR Reporting & KPI-Management
Aus bau , Pflege und Weiterentwicklung eines internationalen People-Reporting-Dashboards ( Personio /Power BI) inkl. regelmäßiger und Ad-hoc-Auswertungen für Management, PE-Gesellschaft und People Business Partner
Definition, Monitoring und Kommentierung relevanter HR-KPIs inkl. Auswertung der Umsatz-/EBITDA-Zielerreichung für variable Vergütung
Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz über alle Länderentitäten hinweg
Personalkosten-Controlling
Personalkosten-Planung, -Budgetierung und 12-Months-Rolling-Forecast (FTE- und Kostenentwicklung nach Group, Entities , Functions ) inkl. laufender Plan-Ist-Abweichungsanalyse
Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei der integrierten Unternehmensplanung (IBP/XP&A)
Aufbereitung von Personalkosten für Investoren- Reportings , Board Decks und Due-Diligence-Prozesse
Workforce Planning & Analytics
Strategische Personalplanung (Headcount, Skill -Gap-Analysen, Szenarioplanungen ) sowie Entwicklung von People-Analytics-Lösungen zur datengetriebenen HR-Steuerung
Analyse von Recruiting- Funneln und Time- to -Fill-Kennzahlen zur Optimierung der Hiring -Effizienz
HR-Systemlandschaft & Prozesse
Steuerung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (HRIS, Payroll, BI-Tools inkl. KI) sowie Sicherstellung einer standardisierten Datenbasis über alle internationalen Entitäten
Implementierung von HR-Prozessen gemäß PE- Governance -Anforderungen und Koordination mit lokalen HR-Teams zur Einhaltung globaler Reporting-Standards

Requirements

What you’ll need

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Human Resources Management oder einem verwandten Fachgebiet; Weiterbildungen im Bereich People Analytics oder Controlling von Vorteil
Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Controlling, People Analytics oder Finance Controlling – idealerweise in einem schnell wachsenden, internationalen Software-/Tech-Unternehmen
Erfahrung im PE-Umfeld oder mit Finanzinvestoren von Vorteil; Kenntnisse in M&A/Post-Merger-Integration im HR-Kontext wünschenswert
Sehr gute Excel- und BI-Tool-Kenntnisse (z. B. Power BI) sowie fundierte Kenntnisse in HRIS-Systemen (z. B. Personio ) , idealerweise auch in Finanzsystemen ( zB. LucaNet )
Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Analysen (z. B. n8n, Claude, ChatGPT oder vergleichbare Werkzeuge)
Sicherer Umgang mit großen Datenmengen sowie Erfahrung in Headcount-Planung, Budgetprozessen und Kostenstellenmanagement
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise – du erkennst Abweichungen und Trends frühzeitig und machst aktiv auf Risiken aufmerksam
Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise – du bereitest komplexe Daten verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf
Belastbarkeit, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Teams und einem dynamischen PE-Umfeld
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle erforderlich
Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Spanisch) von Vorteil

Benefits

Comp & perks

Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg
Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office, Home Office , mobile Work und Workation
Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

HR ReportingKPI ManagementPeople AnalyticsHR ControllingBudgetingForecastingData AnalysisHeadcount PlanningCost ManagementM&A Integration

Soft Skills

Analytical ThinkingCommunication SkillsStructured Work ApproachFlexibilityIntercultural CompetenceResilienceAttention to DetailProblem SolvingCollaborationAdaptability

Certifications

Degree in Business AdministrationDegree in Business InformaticsDegree in Human Resources ManagementFurther Education in People AnalyticsFurther Education in Controlling