FinOps Specialist, Payments & Accounts Payable
Zurich Insurance
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Köln • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Am Standort Köln in der Abteilung Finance Operations (FinOps) bist du verantwortlich für die Steuerung sämtlicher In- und Exkasso-Prozesse der Zurich Gruppe Deutschland
- Du prüfst, kontierst und erfasst nationale, internationale und digitale Eingangsrechnungen unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorschriften
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in für Lieferanten und interne Abteilungen stellst du sicher, dass der Abrechnungsprozess reibungslos abläuft
- Du übernimmst die Verantwortung für Payment-Prozesse, erstellst und pflegst Arbeitsanweisungen sowie Prozessbeschreibungen, um eine klare und einheitliche Arbeitsweise zu gewährleisten
- Bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen wirkst du aktiv mit, inklusive Kontenabstimmungen und Rechnungsabgrenzungen
- Mit deinem Know-how verantwortest du interne Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und erstellst Auswertungen für verschiedene buchhalterische Geschäftsvorfälle
- Bestehende Zahlungsprozesse in der Kreditorenbuchhaltung analysierst, entwickelst und optimierst du, um einen effizienten, sicheren und serviceorientierten Zahlungsverkehr zu ermöglichen
- Du unterstützt strategische Projekte (z. B. E-Rechnung, digitale Zahlarten, End-to-End-Prozessentwicklung) im Versicherungsumfeld und übernimmst teilweise auch Verantwortung für deren Umsetzung
Requirements
- Teamplayer:in mit selbstständiger Arbeitsweise und wertschätzender, professioneller, hierarchieübergreifender Kommunikation
- Analytisches Denken, sicherer Umgang mit offenen Aufgabenstellungen sowie Erfahrung im agilen Arbeiten
- Bereitschaft, fachliche Verantwortung zu übernehmen und bestehende Prozesse kontinuierlich zu optimieren
- Sicheres schriftliches und mündliches Auftreten in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse in SAP FI & COUPA oder hohe Motivation, diese eigenständig zu erlernen
- Erste Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
- Wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungsumfeld oder mit Schwerpunkt Finance, Buchhaltung und/oder Controlling
Benefits
- Flexible Arbeitsformen, für eine optimale Balance zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus
- Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
- Wir unterstützen dich bei deiner Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung
- Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördert
- Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life Balance
- Bikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere tolle Benefits
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
ZahlungsprozesseRechnungsabgrenzungenKontenabstimmungeninterne KontrollenProzessoptimierungEingangsrechnungenFinanzbuchhaltungagiles ArbeitenProjektmanagementProzessmanagement
Soft skills
Teamplayerselbstständige Arbeitsweisewertschätzende Kommunikationprofessionelle Kommunikationhierarchieübergreifende Kommunikationanalytisches Denkenfachliche Verantwortungkontinuierliche Optimierungsicheres Auftretenschriftliche Kommunikation