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ZAUBAR

Bookkeeping Office Manager

ZAUBAR

Office Manager at ZAUBAR, transforming urban experiences and managing bookkeeping in Berlin. Collaborate with a creative team to optimize office operations and accounting practices.

Posted 5/13/2026full-timeBerlin • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact
  • Organisation und Koordination des Bürobetriebs
  • Verwaltung der Geschäftsbücher und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben
  • Durchführung von Kontenabstimmungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
  • Vorbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Optimierung interner Prozesse und Implementierung von Best Practices
  • täglicher kurzer Besuch des ZAUBAR-Büros in der Nollendorfstraße in Schöneberg für Kommunikation mit Facility, für Paketannahme, etc. - ansonsten Arbeit von zuhause
  • Organisation von einfachen Team Events

Requirements

What you’ll need
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Accounting und Buchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wohnsitz in Berlin, vorzugsweise in Nähe zu Schöneberg

Benefits

Comp & perks
  • Flache Hierarchien
  • Teamevents (VR, AR Schnitzeljagden, Meetups, Fahrradtouren, Partys)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office
  • Kaffee- und Tee-Flatrate im Büro

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BuchhaltungKontenabstimmungenBudgetplanungBerichterstattungAnalysenSteuerrechtBuchhaltungssystemeMS Office
Soft Skills
organisatorische FähigkeitenGenauigkeitselbstständige Arbeitsweisestrukturierte ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeitTeamfähigkeit
Certifications
kaufmännische Ausbildungvergleichbare Qualifikation