Zalaris

Pre-Sales, Compliance Specialist

Zalaris

full-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Gdynia • Poland

Visit company website

Explore more

✨ AI Apply
Apply

Salary

💰 PLN 7,000 - PLN 9,000 per month

About the role

  • Nadzór i koordynacja procesów związanych z umowami i ofertami: Koordynacja wszystkich umów i ofert firmy, zapewniająca ich zgodność z wymaganiami klientów i procedurami wewnętrznymi.
  • Udział w procesie tworzenia, negocjowania i zatwierdzania umów z klientami oraz dostawcami.
  • Przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych we współpracy z zespołem sprzedaży i delivery.
  • Weryfikacja dokumentacji przetargowej (RFI/RFQ/RFP) oraz umów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami klienta oraz standardami formalno-prawnymi.
  • Zarządzanie repozytoriami dokumentów i danych: Prowadzenie centralnego repozytorium umów.
  • Tworzenie i utrzymywanie bazy danych wspierającej proces ofertowania.
  • Zarządzanie dokumentacją sprzedażową.
  • Obsługa i rozwój CRM - HubSpot, w tym utrzymanie danych, raportowanie oraz tworzenie dashboardów.
  • Współpraca z zespołem Key Account Management w zakresie przestrzegania i rozwoju procesów sprzedażowych.
  • Wykonywanie i weryfikacja tłumaczeń dokumentów z/na język angielski, przy użyciu dostępnych narzędzi.
  • Utrzymywanie oraz aktualizacja platformy SharePoint (Zalaris Polska oraz Poland Customers & Partners).
  • Aktualizacja wiedzy produktowej: Systematyczne poszerzanie wiedzy na temat produktów Zalaris oraz rozwiązań SAP, aby wspierać procesy sprzedażowe i ofertowe.

Requirements

  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Pre-Sales, Sales Support lub innym o zbliżonym charakterze.
  • Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, idealnie C1.
  • Doświadczenie w pracy z ofertowaniem i umowami klienta publicznego.
  • Praktyczna znajomość systemów CRM (mile widziane doświadczenie w pracy z HubSpot).
  • Doświadczenie w pracy z SharePoint (zarządzanie dokumentami, repozytoria).
  • Praktyka w przygotowywaniu ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej, w tym doświadczenie w procesach RFI/RFQ/RFP.
  • Doświadczenie w pracy z umowami (klientów i dostawców), w tym weryfikacja zapisów pod względem zgodności formalno-prawnej (compliance).
Benefits
  • Kompleksowy proces onboardingu oraz wsparcie doświadczonego mentora.
  • Umowa B2B lub umowa o pracę z atrakcyjnymi benefitami.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz certyfikacji w zakresie Pre-Sales SAP Certification.
  • Przyjazne środowisko pracy w stabilnej, międzynarodowej organizacji.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
negocjowanie umówprzygotowywanie ofert handlowychweryfikacja dokumentacji przetargowejzarządzanie dokumentacją sprzedażowątłumaczenie dokumentówaktualizacja wiedzy produktowejprzygotowywanie dokumentacji RFIprzygotowywanie dokumentacji RFQprzygotowywanie dokumentacji RFPweryfikacja zgodności formalno-prawnej
Soft Skills
koordynacja procesówwspółpraca z zespołemorganizacyjne umiejętnościkomunikacja interpersonalnazdolności analityczne