Assistente Administrativo II – Jurídica – Temporário
YDUQS
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Rio de Janeiro • Brazil
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About the role
- Apoiar e conduzir os processos de contratação de fornecedores, incluindo o envio de informações, acompanhamento de cadastros e solicitação de abertura de pedidos internos de compra;
- Atuar em interface constante com a área de Suprimentos, realizando alinhamentos, acompanhando prazos e apoiando a resolução de pendências, com participação em reuniões periódicas de status;
- Realizar a organização, controle e manutenção dos contratos de fornecedores em ambiente digital compartilhado, garantindo fácil acesso às informações pelo time;
- Atuar como ponto de contato para a gestão de pagamentos, acompanhando aprovações mensais de valores devidos a fornecedores, como honorários, remunerações e reembolsos de despesas;
- Elaborar e encaminhar relatórios mensais de acompanhamento financeiro, comparando valores previstos e realizados;
- Apoiar o monitoramento de novos processos, por meio do envio periódico de relatórios atualizados da base de informações;
- Realizar o acompanhamento e encaminhamento de comunicações oficiais, como citações e intimações, garantindo que sejam corretamente direcionadas;
- Monitorar o tratamento dessas comunicações em sistemas internos, identificando e sinalizando eventuais inconsistências, como registros não localizados ou processos já encerrados;
- Atuar como ponto focal para temas relacionados à automação e digitalização de fluxos, mantendo contato com parceiros internos e externos responsáveis por essas soluções;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos, apoiando ajustes operacionais e o desenvolvimento de fluxos mais eficientes e organizados.
Requirements
- Ensino superior em andamento em Direito;
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou jurídicas, especialmente com apoio a áreas jurídicas ou escritórios de advocacia;
- Boa comunicação para interação com áreas internas (como Suprimentos e Financeiro) e fornecedores externos;
- Conhecimentos básicos em rotinas financeiras, como conferência de valores, acompanhamento de pagamentos e reembolsos;
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário);
- Familiaridade com controle de processos judiciais e recebimento de comunicações oficiais (citações e intimações);
- Vivência com organização e gestão de contratos;
- Noções de relatórios gerenciais e acompanhamento orçamentário;
- Interesse ou experiência em melhoria de processos e automação de rotinas administrativas.
Benefits
- Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
- Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
- Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
- Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
- Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
- Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais;
- Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
- Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
- Seguro de vida;
- Convênio com o SESC;
- Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
- Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
rotinas administrativasrotinas jurídicasconferência de valoresacompanhamento de pagamentosreembolsoscontrole de processos judiciaisgestão de contratosrelatórios gerenciaisacompanhamento orçamentárioautomação de rotinas administrativas
Soft skills
boa comunicaçãointeração com áreas internasinteração com fornecedores externosmelhoria contínua de processosajustes operacionaisorganizaçãoeficiênciaresolução de pendênciastrabalho em equipeparticipação em reuniões
Certifications
ensino superior em andamento em Direito