Administrative Support Manager

Yara International

Operations Coordinator overseeing inbound, inventory, and dispatch activities at Yara's plant. Responsible for meeting compliance standards and coordinating emergency responses.

Posted 5/7/2026full-timeEscuintla • 🇬🇹 GuatemalaJuniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

El coordinador de operaciones será responsable de la administración, control y coordinación de todas las actividades que se ejecuten en planta en donde se resumen por proceso:
1. Inbound - Controlar y supervisar operaciones de descarga de barcos - Gestionar movimientos y control de espacios para descarga de graneles en bines - Coordinar recursos con los contratistas para la descarga de barco y recepción de materiales (Graneles, producto empacado, sacos, etc.)) - Gestionar a nivel administrativo (Excel / SAP) el ingreso de producto en nuestro sistema ERP - Controlar y alertar de manera oportuna posibles desviaciones registradas por pesaje en bascula camionera
2. Inventarios - Administrar y controlar el inventario de graneles, producto empacado, sacos y suministros, tanto físicamente como en SAP. - Garantizar el % de confiabilidad de inventarios conforme a los procedimientos y normativas definidas por Yara - Garantizar el buen estado del producto y su cuidado mediante buenas practicas conforme a normas producir stewarship
3. Despacho - Supervisar el despacho de productos, garantizando la conformidad del producto y consistencia con los documentos de cargue. - Gestionar la solicitud de personal y/o equipos para atender las actividades de despacho.
4.Atención de emergencias: - Formar parte de la brigada de emergencias de planta (Participar de entrenamientos y estar disponible para atención de emergencias)
5. HESQ - Realizar una evaluación de riesgos y promover, supervisar los programas de seguridad y protección para mitigar las exposiciones a riesgos identificadas. - Cumplir y garantizar el cumplimiento de personal Yara y contratista todas las normativas HESQ consignadas en las reglas de oro, política, permisos de trabajo . - Alcanzar y mantener un alto nivel de ética y estándares de cumplimiento. - Garantizar el cumplimiento y uso de procedimientos, formatos e instructivos consignados en YMS.

Requirements

What you’ll need

Profesional en las carreras de Ingeniería o Administración
Manejo de Office (Excel, word, power point)
Conocimiento de SAP (Deseable)
Conocimiento en control y manejo de inventarios
Liderazgo y comunicación: generar alineación e impacto en la organización.
Orientación a la mejora de procesos y resultados.
Colaboración: orientación al servicio.
Alta flexibilidad y adaptabilidad a entornos cambiantes.
Planificación y ejecución.
Experiencia en áreas de Producción y Operaciones.
Operaciones de sitio en la cadena de suministro (YPS).
Conocimiento básico de Excel.
Trabajo en equipo proactivo.
Trabajo en plantas de producción al menos 1 año (Deseable en área de graneles/ producción)
Trabajo en supervisión de cargas y/o despachos de sacos (Mayor a 6 meses)
Manejo y control de inventarios ( Mayor a 6 meses )

Benefits

Comp & perks

Debe ser residente de puerto San José para atender cualquier llamado de emergencia
Contar con medio de transporte para llegar a su lugar de trabajo
Actitud para recibir entrenamiento y cursos para manejo de emergencias y manejo de producto

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

control de inventariosgestión de operacionessupervisión de cargasmanejo de SAPmanejo de Excelevaluación de riesgosprocedimientos HESQbuenas prácticas de producciónadministración de plantagestión de emergencias

Soft Skills

liderazgocomunicaciónorientación a la mejora de procesoscolaboraciónflexibilidadadaptabilidadplanificaciónejecucióntrabajo en equipo proactivogenerar alineación