Yara International

Assistente Administrativo, Temporário

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Location Type: Office

Location: Porto Alegre • Brazil

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About the role

  • Realizar controle de acesso dos terceiros, sendo ponto focal para dúvidas referente conformidade dos documentos obrigatórios conforme estipulado pelo jurídico;
  • Realizar atendimento de chamado de liberação de acessos de visitantes, bem como de EPIs, refeição e transporte extras;
  • Realizar solicitações de manutenção das áreas Administrativas e de uso comum;
  • Realizar o atendimento de chamados de Ativo Imobilizado e rotina anual do inventário, fornecendo placas para controle de novos ativos, realizando baixas, transferências e demais movimentações conforme solicitação das áreas;
  • Realizar o atendimento de chamados referentes a documentação legal, correspondências oficiais e arquivo inativo;
  • Realizar o atendimento de chamados de eventos, coffees, serviços de correios, malotes, motoboy, liberação de armários em vestiários, controle da frota de uso comum, realização de spotchecks nos serviços de refeição, limpeza e jardinagem, transporte de colaboradores, e segurança patrimonial, garantir o atendimento a necessidade da operação, inspeção nos serviços e satisfação dos clientes internos.

Requirements

  • Ensino médio completo, preferencialmente superior em andamento em Administração, Contábeis, Economia ou áreas afins;
  • Experiência com contratos terceirizados (transporte/refeição/limpeza);
  • Conhecimento intermediário em Excel e pacote Microsoft Office;
  • Desejável experiência em SAP;
  • Desejável conhecimento em Legislação Sanitária;
Benefits
  • Informações adicionais sobre inclusão e diversidade
  • Ambiente aberto a pessoas com diferentes deficiências, gênero, etnia, orientação sexual e diferentes mindsets.
  • Oportunidades iguais para todos.

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
ExcelMicrosoft OfficeSAP
Soft skills
compliancecustomer servicecommunicationorganizationproblem-solving
Certifications
high school diplomahigher education in progress