Assistant administratif et Projets H/F

WSP in Deutschland

Administrative Assistant responsible for supporting projects in environmental engineering at WSP. Handling billing, public market responses, and project documentation at the Paris office.

Posted 6/25/2026full-timeParis • 🇫🇷 FranceJuniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif, notamment la préparation et le suivi de la facturation.
Participer au montage des candidatures et des offres commerciales en Marchés Publics sous la supervision des responsables d’offre.
Assurer le suivi des recouvrements en collaboration avec le service comptabilité.
Intervenir au cœur des projets, en lien direct avec les chefs de projets et contribuer au respect des échéances contractuelles, administratives et financières.
Prendre en charge en autonomie un portefeuille de projets : suivi administratif, préparation et suivi de la facturation, gestion des échéances contractuelles, coordination des pièces administratives et participation au montage des réponses aux marchés publics.

Requirements

What you’ll need

Une expérience obligatoire en ingénierie, environnement, BTP, énergie ou bureau d’études (minimum 1 an).
Maîtrise indispensable des marchés publics (montage d’offres, DCE, mémoire technique).
Expérience confirmée en facturation projet.
Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
Aisance relationnelle et sens du contact.
Amabilité naturelle et sens du service, en interne comme en externe.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Maîtrise de l’anglais (niveau minimum B2).
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques (ERP, GED, Copilot).

Benefits

Comp & perks

Un environnement de travail inspiré par la diversité, motivé par l'inclusion.
Notre politique de travail flexible.
Excellentes perspectives de carrière.
Environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.
Culture de la collaboration avec des collègues.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

marchés publicsmontage d'offresDCEmémoire techniquefacturation projetgestion des échéances contractuelles

Soft Skills

organisationgestion des prioritésaisance relationnellesens du contactamabilitésens du servicediscrétionrespect de la confidentialité