Office Manager

Westermann Gruppe

full-time

Posted on: 1/24/2026

Location Type: Office

Location: Zwickau • Germany

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About the role

Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
Erfahrung im Umgang mit MS Office

Benefits

unbefristete Stelle
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen
vielfältige Karrieremöglichkeiten
Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform
umfassende Einarbeitung
Teil eines eingespielten und motivierten Teams
vertrauensvolle Unternehmenskultur mit starker Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents

Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills & Tools

BüromanagementTerminorganisationSchriftverkehrVeranstaltungsplanungPersonal-ZeiterfassungInventurverwaltung

Soft Skills

Organisationstalentserviceorientierte Arbeitsweisestrukturierte Arbeitsweisekommunikative Fähigkeitenprofessionelles Auftreten

Certifications

kaufmännische Ausbildung