Analista Administrativo

Volkswagen Group Services - South America

Analista administrativo gerenciando documentação, concorrências e logística de veículos para a Volkswagen Group Services. Atuação híbrida em São Paulo, com uso de Excel e sistema SAMIS.

Posted 8/7/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in vehicle documentation management, operational processes in the automotive sector, and effective communication with stakeholders. Proficient in using SAMIS for vehicle registration and management, with strong skills in Excel for data handling.

Highest-signal resume keywords

Excel Intermediário/AvançadoExperiência No Setor AutomotivoCNH B AtivaCadastro De Veículos No SAMISExperiência Com Vendas De Veículos

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills

Conferência Física De VeículosEmissão De PlanilhasPreenchimento De DUTsOrganização De VeículosValidação De Restrições Judiciais

Soft Skills

Comunicação InternaAcompanhamento De Visitas

Tools & Technologies

Sistema SAMIS

Industry Keywords

Setor AutomotivoLeilão De VeículosDocumentação De VeículosConcorrências

About the role

Key responsibilities & impact

Realizar a retirada e conferência dos documentos e chaves junto ao setor de Frotas
Efetuar a conferência física dos veículos, verificando avarias, quilometragem, estepe e demais acessórios
Organizar os veículos no pátio para disponibilização aos concessionários
Validar, junto ao despachante, a existência de restrições judiciais dos veículos
Emitir planilhas e manter atualizadas as informações dos veículos
Executar as atividades operacionais no sistema SAMIS, incluindo cadastro de veículos, abertura e encerramento das concorrências, agendamento de visitas e retirada dos veículos, faturamento e demais registros relacionados ao processo de comercialização
Comunicar aos concessionários a abertura das concorrências por meio de comunicação interna
Acompanhar as visitas para conferência presencial dos veículos
Informar a área Financeira da Volkswagen sobre o recebimento dos lances
Separar e disponibilizar a documentação dos veículos aos concessionários
Acompanhar a retirada dos veículos junto às empresas transportadoras
Preencher os DUTs, coletar as assinaturas necessárias, solicitar o reconhecimento em cartório e encaminhar a documentação aos concessionários

Requirements

What you’ll need

Curso superior completo em Administração ou similares
Experiência no setor automotivo
Excel intermediário/avançado
CNH B ativa
Experiência com vendas de veículos e leilão será considerado um diferencial

Benefits

Comp & perks

Vale Alimentação
Vale Refeição
Plano de Saúde Sulamerica
Plano Odontológico Sulamerica
Seguro de Vida
Auxílio Creche
Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
Previdência Privada
PLR
Parceria para descontos em farmácias