HR Administrator, Office Manager
FELD M
Job Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Verantwortung für den Mitarbeiter-Life-Cycle: Betreuung größtenteils englischsprachiger Mitarbeitender, insbesondere in den USA, Deutschland und dem Vereinigten Königreich; erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung.
- Sicherstellung von Arbeitsrecht & Compliance: Kenntnisse im deutschen und US-Arbeitsrecht, Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen weiterer Länder.
- Steuerung des Recruiting & Onboarding: Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses in enger Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern; professionelles Onboarding.
- Vertragsmanagement: Erstellen, Prüfen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Standards.
- Entwicklung von Richtlinien und Vereinbarungen: Erstellung unternehmensweiter HR-Richtlinien.
- Projektarbeit: Leitung und Begleitung von HR-Projekten sowie Entwicklung nachhaltiger Lösungen.
- Zusammenarbeit mit internationalen Dienstleistern: Steuerung externer Payroll- oder HR-Service-Anbieter in betreuten Ländern und Sicherstellung reibungsloser Personalprozesse.
Requirements
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, mit solider Erfahrung in der Zusammenarbeit mit US-Mitarbeitenden oder HR-Prozessen mit US-Bezug, vorzugsweise in einem technischen Umfeld.
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen und US-Arbeitsrecht sowie idealerweise im Steuer- und Sozialversicherungsrecht der USA.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit; sicheres Auftreten gegenüber Senior Management.
- Hohes Maß an interkultureller Sensibilität und internationales Auftreten.
- Begeisterung für HR-Themen, hohe Serviceorientierung, Teamgeist, Empathie und interkulturelle Offenheit.
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung.
