Analista de Facilities, Pagamentos
Viveo
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: São Paulo • Brazil
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About the role
- Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual;
- Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de Facilities, como manutenção, limpeza, segurança, aluguel, condomínio, concessionarias, entre outros;
- Pagamento de IPTU;
- Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento;
- Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a Facilities.
- Analisar regularmente as despesas operacionais relacionadas a Facilities e identificar oportunidades para otimização de custos;
- Trabalhar em colaboração com a equipe de compras para renegociar contratos e obter condições mais vantajosas;
- Manter a organização de arquivos e registros financeiros de Facilities, garantindo fácil acesso e consulta;
- Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.
- Otimização de processos operacionais, reduzindo erros e aumentando a produtividade;
- Atendimento consultivo ao cliente interno, com foco em agilidade e resolução de demandas;
- Fechamento de CAPX e OPEX mensal.
- Apresentação de resultados e KPIs para áreas parceiras e liderança.
Requirements
- Estudando ou Formado em Administração, Contabilidade, ou áreas correlacionadas etc.
- Conhecimento de Office;
- Rotinas Administrativas;
- Boa comunicação;
- Boa organização;
- Capacidade de controle de dados, tomada de decisão e resolução de eventuais problemas;
- Conhecimento de Protheus será diferencial
Benefits
- Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;
- Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;
- Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;
- Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;
- Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;
- Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;
- PPR - Programa de Participação nos Resultados;
- Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;
- Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;
- Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;
- Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
análise de despesas operacionaisverificação de faturasprocessamento de pagamentosotimização de processos operacionaisfechamento de CAPXfechamento de OPEXcontrole de dadostomada de decisãoresolução de problemas
Soft Skills
boa comunicaçãoboa organizaçãoatendimento consultivocolaboraçãoagilidade