Kaufmann/-frau für Büromanagement – Fokus Einkauf, Digitale Organisation

VINELLO retail GmbH

Office Manager at VINELLO managing data and communications for purchasing and product management. Supporting logistics and digital workflows in a dynamic e-commerce environment.

Posted 6/20/2026full-timeDresden • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies

CloudERP

About the role

Key responsibilities & impact

Operative Einkaufsunterstützung: Du unterstützt das Team bei der Bestellung von Waren, überwachst Liefertermine und koordinierst den Wareneingang mit unserer Logistik.
Digitales Stammdatenmanagement: Du pflegst Artikeldaten, Preise und Lieferanteninfos in unserem ERP-System (Odoo) und achtest dabei auf höchste Präzision.
Korrespondenz: Du führst die schriftliche Kommunikation mit unseren Partnern und Weingütern weltweit – effizient und strukturiert über moderne Kanäle.
Kalkulationshilfe: Du bereitest Daten für Preiskalkulationen vor und unterstützt bei der Analyse von Sortimentskennzahlen.
Büroorganisation 2.0: Du gestaltest unsere digitalen Workflows aktiv mit und sorgst dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden (Wiki, Projektmanagement-Tools).
Produktsupport: Du begleitest interne Tastings und hilfst dabei, neue Genuss-Highlights für unsere Kunden perfekt im Shop zu präsentieren.

Requirements

What you’ll need

Wir suchen organisierte Köpfe, die „digital-fit“ sind und proaktiv mitdenken.
Qualifizierte Berufseinsteiger, die direkt modern durchstarten wollen, sind bei uns ebenso willkommen wie erfahrene Mitarbeiter mit relevanter Berufserfahrung.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (ideal mit Schwerpunkten wie Einkauf, Logistik oder Auftragssteuerung).
Überragende Office-Skills: Du beherrscht die Google Workspace (Sheets, Docs) blind.
Du arbeitest gerne mit komplexer Software (ERP) und Cloud-Lösungen.
Wer „analog“ denkt, passt nicht zu uns.
Struktur & Präzision: Du arbeitest extrem gewissenhaft.
Affinität zu Genuss: Du hast ein echtes Interesse an Wein, Spirituosen und gutem Essen – du willst wissen, was wir verkaufen.
Sprachkompetenz: Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift; in Englisch kannst du dich sicher mit unseren internationalen Lieferanten verständigen.
Macher-Mentalität: Du blickst nach vorn, denkst lösungsorientiert und arbeitest gerne fokussiert („Deep Work“).

Benefits

Comp & perks

Flexibilität & Mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten nach Absprache.
Deep Work & Fokus: Wir setzen auf asynchrone Kommunikation. Das bedeutet für dich: Weniger Ablenkung durch Meetings, mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten.
Tech-Umfeld für Macher: Kurze Wege zu unserem eigenen Entwicklerteam. Wenn du eine Idee zur Prozessverbesserung hast, wird sie zügig umgesetzt.
Genuss-Momente: Regelmäßige exklusive Tastings und die Chance, unsere internationalen Partner und Weingüter auf Reisen kennenzulernen.
Fort- & Weiterbildung: Wir fördern deine Neugierde und unterstützen dich bei deiner fachlichen Weiterentwicklung.
Zentraler Standort: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt in Dresden.

ATS Keywords

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Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

EinkaufsunterstützungStammdatenmanagementPreiskalkulationBüroorganisationProduktsupportLogistikAuftragssteuerung

Soft Skills

organisiertproaktivgewissenhaftlösungsorientiertfokussiertstrukturierte KommunikationAffinität zu Genuss

Certifications

abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement