Kaufmännische Assistenz – Recruiting, Marketing & Vertrieb

full-time

Posted on: 12/20/2025

Location Type: Office

Location: Bergisch Gladbach • 🇩🇪 Germany

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Mid-LevelSenior

ERP

About the role

Du koordinierst Bestellungen, verwaltest Auftragsbestätigungen und sorgst dafür, dass Büro- und Werbematerial immer verfügbar sind.
zudem betreust du die Telefonzentrale und die Korrespondenz, bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kund:innen
pflegst Personaldaten und unterstützt aktiv bei der Organisation von Veranstaltungen.
Du gestaltest unsere Social-Media-Kanäle mit und bringst dich kreativ in Marketingaktionen und die Erstellung von Werbematerialien ein.
Du unterstützt im Recruiting, begleitest Bewerbungsprozesse und koordinierst arbeitsmedizinische Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen.
Du betreust Bestandskund:innen, erkennst deren Bedarfe und unterstützt gleichzeitig bei der Ansprache von Neukund:innen und Pflege von Kundenbeziehungen.

kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandel) oder eine ähnliche Qualifikation
erste Erfahrungen in Marketing oder Vertrieb
beherrschst MS Office
versiert im Umgang mit Social Media
SAP ERP kennst du bereits oder möchtest es gern lernen.
organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gern eigenverantwortlich

Benefits

Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien: Bei uns geht’s direkt zur Sache – deine Ideen werden gehört und können sofort umgesetzt werden.
Vielfältiges Aufgabengebiet & Teamwork: Langeweile gibt’s bei uns nicht! Spannende Aufgaben und ein unterstützendes Team erwarten dich.
Work-Life-Balance: Mit mobilem Arbeiten , flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen findest du die perfekte Balance zwischen Job und Freizeit.
Attraktive Vergütung & Extras: Neben einer fairen Vergütung erwarten dich Extras wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen bei bekannten Marken.
Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung mit gezielten Weiterbildungen – so bleibst du immer am Puls der Zeit.
Aktienprogramm: Mit unserem Mitarbeitenden-Aktienprogramm kannst du zusätzlich zu deiner eigenen Investition Gratisaktien sichern.
Zusätzliche Benefits: Extra-Urlaubstage, Zuschüsse für Brillen und Bikeleasing runden unser Paket ab.

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

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