VES

Assistant HR und Accounting, Mutterschaftsvertretung, befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

VES

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Rheinfelden • Switzerland

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About the role

  • Unterstützung im gesamten HR-Bereich, von Recruiting bis zur Betreuung von Mitarbeitenden
  • Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Datenbanken
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vereinbarungen und Bescheinigungen
  • Organisation und Koordination von Weiterbildungen, Mitarbeiterevents und Geschenken zu besonderen Anlässen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden bei HR-relevanten Themen
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Pflege der HR-Systeme
  • Betreuung und Pflege von Personalverleih und Kundenportalen
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. LinkedIn-Posts)
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
  • Mitwirkung beim SOP-Management (Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Standard Operating Procedures)
  • Vertretung der Teamassistenz

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Arbeitsrecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Technologien
  • SAP R/3-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen Aufgaben und engen Deadlines den Überblick zu behalten
  • Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein solides Verständnis für Unternehmensprozesse
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten
  • Unterstützung durch den profawo Familienservice
  • Attraktive Mitarbeitervorteile, darunter Flottenrabatte und ein Aktienbeteiligungsprogramm der VINCI Gruppe
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
HR-ManagementRecruitingPersonalaktenverwaltungArbeitsverträgeSOP-ManagementKreditorenrechnungenArbeitsrechtPersonalverleihDatenbankpflegeMarketingaktivitäten
Soft Skills
OrganisationstalentZuverlässigkeitStrukturierte ArbeitsweiseÜberblick behaltenKommunikationsfähigkeitTeamarbeitFlexibilitätKundenorientierungInterpersonal SkillsKoordination
Certifications
Kaufmännische AusbildungStudium im PersonalwesenZertifikat im Arbeitsrecht